编制记录要如实记载货物损失及有关方面的当时现状，不得在记录中作损失责任的结论，记录各栏应逐项填记。

编制变质货运记录时，机械冷藏车装运的货物应记明车内外温度、货物温度，车门胶条密封、包装及内部衬垫现状。

属于自站责任的，自接到记录次日起3日内以查复书答复送查站，告知发、到站。

活动物死亡，要立即通知防铁路公安部门确认死亡原因，并索取检验检疫证明。

国际联运货物运单不带号码的补充运行报单按每一过境铁路填制三份。

危险化学品中毒及泄漏污染，应急抢险人员应佩戴防毒面具，并在下风方向进入现场抢救，毒物浓度较高的污染区以及严重缺氧环境，必须立即通风。

回送的铁路润滑油专用空罐车凭“特殊货车及运送用具回送清单”挂运。

集装箱箱体损坏发生货物损失时，编制普通记录。

手制动机都安装在车辆定位标记的第二位。

“三会”会报警、会使用各种消防器材(消防设施)、会扑救初起火灾。

敞车装载的货物发生被盗丢失时，货运记录要记明表层货物现状和篷布、绳网苫盖状态。篷布、绳网有破口时，应记明破口位置、尺寸、新痕旧痕和破口处货物的现状。