（一）账套管理新建账套，输入信息如下：账套号：AIS2012001；账套名称：明华有限公司2012；公司名称：明华有限公司。（二）系统设置1．设置记账本位币：代码：RMB；名称：人民币；小数位：2。2．设置会计期间：会计年度从1月1日起至12月31日止，自然年度会计期间12个月，会计启用年度2012年，会计启用期间1月。（三）基础设置1．设置外币（见表4-2-30）。表4-2-30
2．设置凭证字：记。3．设置会计科目（引入新会计准则科目模板），如表4-2-31所示。表4-2-31
续表4-2-31
4．设置操作员并分配操作员权限（见表4-2-32）。表4-2-32
5．设置辅助核算项目。（1）部门资料（见表4-2-33）。表4-2-33
（2）职员资料（见表4-2-34）。表4-2-34
（3）计量单位（见表4-2-35）。表4-2-35
（4）物料资料（见表4-2-36）。表4-2-36
（5）客户（见表4-2-37）。表4-2-37
（6）供应商（见表4-2-38）。表4-2-38
（7）物料辅助属性（见表4-2-39）。表4-2-39
（四）系统初始化1．录入科目初始数据。（1）人民币（见表4-2-40）。表4-2-40
续表4-2-40
（2）美元（见表4-2-41）。表4-2-41
（3）应收账款（见表4-2-42）。表4-2-42
（4）其他应收款（见表4-2-43）。表4-2-43
（5）应付账款（见表4-2-44）。表4-2-44
2．录入固定资产初始数据。（1）固定资产类别（见表4-2-45）。表4-2-45
（2）初始化固定资产卡片数据（见表4-2-46）。表4-2-46
3．录入应收应付初始数据。应收账款见表4-2-42，应付账款见表4-2-44。（五）账务处理2012年1月3日，销售部刘林出差，预借现金2000元。2012年1月5日，从建行提取30000美元（当日汇率为6．52），从工行提取50000元人民币分别作为备用金。2012年1月20日，用现金支付一车间和二车间工人工伤费用1000元和2000元，并将此凭证保存为模式凭证。2012年1月25日，公司举行文艺活动，财务部报销1000元，销售部报销5000元，生产车间报销10000元，现金支付。2012年1月30日，通过工行转账支付本月车间水电费6500元。发现本期发生的记字4号凭证重复录入，将该凭证删除。审核2012年1月记10#凭证。（六）应收应付1．编制付款单据：2012年1月6日，预付福莱公司美元1000元，开出建设银行商业承兑汇票，请编制付款单据并保存。2．2012年1月18日，向美国艾特力电子有限公司销售DELL台式机，数量5套，单价25000元，金额总价125000元，开出增值税专用发票，增值税额21250元。当天工收到银行承兑汇票人民币146250元。请编制收款单并保存。3．编制往来核销单：请于2012年1月25日，将应收赛恩电子公司的3000元货款转销到应收美国欧泰利有限公司。请编制往来核销单并保存。（七）工资管理设置工资类别：类别名称：一车间员工；币别：人民币。计算公式定义：应发工资=基本工资+奖金+住房公积金扣款合计=所得税+社保实发工资=应发工资－扣款合计工资明细数据见表4-2-47。表4-2-47
根据工资明细数据定义工资转账关系：办公室赵阳银行账号发生变化，新账号为12345699。所得税按应发工资计算，计算所得税；于月末进行工资费用分配并生成凭证。（所得税基本扣除数为3500元）（八）固定资产2012年1月20日，使用从工行转账购入复印机一台，购入原值为6000元，使用年限3年，折旧方式采用平均年限法，使用部门为销售部。生产线使用部门从一车间变更为二车问，变动方式选择“003-其它”，其他信息保持不变。计提本月固定资产折旧，并生成会计凭证（凭证字为“记”字，摘要为“结转折旧费用”）。（九）期末处理1．期末，结转本期损益，并结账到下一个会计期间。2．财务人员李林查询各个客户的账龄情况。3．财务人员李林编制管理费用多栏账并引出。4．通过明细分类账查询本期现金和银行存款科目的发生情况。（十）报表与分析通过自定义报表中表页管理编制1～12期的利润表。新建空白报表，设置报表名称为“管理费用明细表”。编制资产负债表、利润表、现金流量表，注意完整的表头表尾。
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