2013年国家秘书三级考试模拟试卷(1)

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1

主席台的座次安排一般遵循(  )的原则。

  • A.职务最高者居中
  • B.其余人按姓氏笔画排列
  • C.主持人居中
  • D.其余人按职务高低先左后右排列
2

秘书安排大会典型发言时,要充分考虑到各方面的因素,特别是(  )。

  • A.部门间的平衡
  • B.上下级间的平衡
  • C.先进单位和一般单位问的平衡
  • D.各议题问的平衡
3

涉外接待的准备工作包括(  )。

  • A.了解客人的基本情况
  • B.购买食品
  • C.确定接待规格
  • D.制定接待计划
4

秘书人员要根据会议筹备方案的内容,做好会前的(  )。

  • A.分工协作
  • B.统筹协调
  • C.统一汇报
  • D.综合检查
5

商务交往活动中,索要两张同样名片的作用是(  )。

  • A.将其中一张送给他人,另一张自己保留
  • B.将其中一张放入自己名片夹,另一张订在客户卷宗里
  • C.将其中一张放在客户卷宗里,另一张存放在自己常用的文件夹中
  • D.防止丢失
6

从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为(  )。

  • A.礼仪性讲话稿
  • B.综合性讲话稿
  • C.业务性讲话稿
  • D.政治性讲话稿
7

召开组织内部小型会议的恰当时间为(  )。

  • A.刚上班的时间
  • B.上午9点至11点
  • C.快下班的时间
  • D.下午3点至4点
8

举行电视会议时,会前应注意(  )。

  • A.提前一个月发出通知
  • B.提前将会议的议程和资源寄给参会人员
  • C.选择服务好的电信公司
  • D.准备多台摄像机
9

库存记录上应记录某种办公设备或易耗品的(  )。

  • A.最大库存量
  • B.再定货量
  • C.最小库存量
  • D.库存余量
10

远程会议的优点是(  )。

  • A.节省时间
  • B.节省金钱
  • C.会议音像资料可永久保留
  • D.会议交流更直接、简短
11

与外宾会见会谈应事先了解(  )。

  • A.对方的背景资料
  • B.对方可能提出的问题
  • C.对方的习俗禁忌
  • D.对方的礼仪特征
13

在涉外接待场合,应该注意的是(  )。

  • A.对女士不问年龄
  • B.对男士不问收入
  • C.对客人不问婚否
  • D.与来访者不谈政治和宗教
14

租用办公设备的优点是(  )。

  • A.最初的费用较昂贵
  • B.费用能被不断获得的收入补偿
  • C.租用协议通常包括维护和修理
  • D.租期越长越便宜
15

日本习俗要求向个人馈赠礼品应(  )。

  • A.礼不在厚,贵在得当
  • B.在公众场合进行
  • C.私下进行,尽量不当众送出
  • D.是价值较高的物品
16

填写《工伤情况报告表》最主要的目的是(  )。

  • A.总结事故教训
  • B.作为伤情确定的依据
  • C.联系医院治伤
  • D.报告事故情况
21

秘书在编制工作计划时,应考虑的因素有(  )。

  • A.时间安排要科学
  • B.工作目标要明确可行
  • C.分工要明确
  • D.通常以文字形式表述
22

秘书在某办公用品(  )时就需要添置了。

  • A.库存卡余额为零
  • B.余额达到再订购量
  • C.余额达到最小库存量
  • D.被领用完了
23

肢体语言在日常生活中无处不在,其作用包括(  )。

  • A.丰富了语言内涵
  • B.加强了传达的意愿
  • C.巧妙地传递信息
  • D.留给对方想象空间
24

若发生火灾,员工撤离时,应(  )。

  • A.关闭门窗
  • B.打开门窗
  • C.使用电梯
  • D.关闭电梯
26

提高团队士气的主要方法有(  )。

  • A.监督团队成员的行动
  • B.团队努力的目标相同
  • C.让队员了解团队使命
  • D.创立团队识别系统
27

在确定重要会议与会人员的范围时需考虑(  )。

  • A.列席代表的数量
  • B.各单位名额的平衡
  • C.代表的广泛性
  • D.依照法定的程序确定
28

在设计办公结构和布局时,需要考虑的因素是企业(  )。

  • A.组织经营的性质
  • B.购买或租用的场所面积
  • C.机构的建制和部室设置
  • D.职工的人数
29

会议总结可采取(  )相结合。

  • A.员工自我总结
  • B.员工背靠背评议
  • C.小组总结
  • D.集体总结
30

会议总结的要求是(  )。

  • A.有理有据
  • B.一分为二
  • C.探求办会规律
  • D.建立规章制度
31

常见的通讯有四种类型,即(  )。

  • A.工作通讯
  • B.事件通讯
  • C.人物通讯
  • D.概貌通讯
33

会场的整体格局要以(  )为安排依据。

  • A.会议的性质
  • B.会议的形式
  • C.上司的指示
  • D.与会者人数
34

需经上司审阅签字生效的会议文件有(  )。

  • A.会议简报
  • B.会议记录
  • C.会议纪要
  • D.会议议程
36

会议主持人的主要职责包括(  )。

  • A.做精彩的演讲
  • B.有效地推进会议进程
  • C.控制好发言秩序
  • D.为与会者做相互介绍
37

一般情况下,我方在接受外宾礼品时应(  )。

  • A.当场收起来
  • B.当场打开请大家一起看
  • C.当场回赠
  • D.当场感谢并打开观看
38

工作计划表的内容包括(  )。

  • A.人员分工和物资保障
  • B.完成期限和阶段进度
  • C.参与人员和负责人员
  • D.工作经验和员工爱好
40

《事故情况记录表》通常需记录的内容有(  )。

  • A.发生事故的日期、地点
  • B.进行急救和医疗处理的情况
  • C.事故涉及的人员
  • D.受伤者送往医院的名称和地址
42

起诉状的正文部分主要包括(  )。

  • A.请求事项
  • B.理由
  • C.事实
  • D.请求事项、事实和理由
43

上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应(  )。

  • A.处理完手头工作后立即处理
  • B.在1小时内处理
  • C.放下手头工作立即处理
  • D.在当日内处理
45

一般会议议程的编制应在( )。

  • A.日程表编制之后
  • B.日程表编制之前
  • C.会议筹备方案调整之前
  • D.会议筹备方案编制之前
46

下列公文标题表述准确的是(  )。

  • A.××医院关于要求改变拨款方式的报告
  • B.××省财政厅关于同意××大学建教学楼的批示
  • C.××大学关于举行春季运动会的通知
  • D.××市人民政府关于开展财务大检查的通知
47

会议的法定人数是指( )。

  • A.实际到会的人数
  • B.使会议合法和生效的人数
  • C.到会者和缺席者的比例数
  • D.收到会议通知的人数
48

语言平易、通俗,交流具有互动性,这是(  )的特点。

  • A.批答函
  • B.总结
  • C.讲话稿
  • D.市场调查报告
50

企业发生员工受伤的紧急事故时,在应急处理后秘书应填写(  )。

  • A.《隐患记录表》和《事故情况记录表》
  • B.《设备故障表》和《工伤情况报告表》
  • C.《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》
  • D.《隐患记录表》和《工伤情况报告表》