2013年国家秘书职业资格鉴定三级预习试卷二

信息工作一般由（　　）、存储、传递反馈、开发与利用等组成。

A．及时、有序

B．准确、实用

C．收集、整理

D．科学、集中

在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业（　　）。

A．组织经营的性质

B．购买或租用的场所面积

C．机构的建制和部室设置

D．职工的人数

背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

二、

三、

请看录像(文字部分为录像内容)，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(共找出至少15处)。

人物：

宏远公司秘书钟苗 宏远公司王总经理 宏远公司几位同事 昌和公司的周总经理等几位客人

地点：

宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室 物品：

一桌酒席 着装要求： 职业装

情景一

(秘书钟苗办公室)

钟秘书：“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗，今天中午12点我们要订‘枫韵阁’包房，来了几个西北的客人。没问题吧?那好，你问订什么菜?我们王总，你还不知道，爱吃肉呗，什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等，反正以肉菜为主。就

这么说定了，我l2点准时到，到时上菜可得快点。”

情景二

(宾馆宴会厅。楼上正在装修，宴会厅有很多人在吃饭，不时传来包间的歌声)

钟秘书领着几位客人：“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说：“真够乱的。”

钟秘书：“大家请入座，周总经理您请这边坐。”

钟秘书帮客人抽出椅子，钟秘书将周总经理等客人安排在了包间门口，让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。

钟秘书说：“今天，我们在这里为周总一行接风，真是荣幸之至，咱们新朋旧友能坐在一起，真是缘分。”

王总咳嗽一声，说：“大家闲话少叙，先端起酒杯，为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。

情景三

服务员小姐不断端上菜来，报菜名：“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”

钟秘书问身边的男士：“钱先生，您怎么不动筷子?”钱先生：“不好意思，我……”旁边周总说：“我忘了介绍，我们钱副总是回民。”

王总：“真不好意思，我们考虑不周，钟秘书让餐厅的江经理给我们换几个菜。”

钟秘书：“对不起，是我工作不细，我马上去另点几个菜。”钱先生：“给你们添麻烦了。” 情景四

服务员小姐不断端上菜来，报菜名：“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”

钟秘书用自己的私筷给客人夹菜：“周总经理尝尝这道牛肉，……钱先生尝尝这道萝卜盅。”

过了一会儿，钟秘书开始脱毛背心：“这屋里太热。”

王总：“周总，咱们俩既是老同学，又是合作伙伴，咱们俩得干了这杯。”两人干完。 钟秘书主动敬酒：“各位老总，难得大家有缘相聚，又难得周总和王总有着这么深厚的友谊，我敬周总和各位一杯，愿我们的合作顺利。”

钟秘书一边给旁边的钱先生夹菜，一边问：“钱副总，你们公司这两年生意这么火，员工的收入一定不错吧，像部门经理级的月薪都能达到5 000以上吧?”

钱先生为难地说：“你们公司做得也很不错嘛，彼此彼此啦。”钟秘书一边听着一边用牙签当着大家的面剔牙。

这时钟秘书的手机响起，钟秘书：“对不起，我要接个电话。”离座出去，在包房外面，钟秘书：“你说什么，一车间出事故了，一个人的手被轧断了，好，你不要离开，我马上向王总汇报。”拿出便签本，在上面写了几句话，进去到王总身边递给他，然后退出。王总看完，过了一会儿，说：“我有个电话，对不起，失陪一下。”王总走了出来。

钟秘书：“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人把手给轧断了。”王总：“送医院 了么?”钟秘书：“已经送了，他们主要是怕工人的家属来闹，怎么办?”王总：“我现在 一时半会儿也走不开，这样吧，你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事，等送走 周总他们，我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟秘书继续打电话：“马总吗，我是钟 秘书，王总让我转告您……”过了一会儿，钟秘书回到包房，向王总示意“OK”的手势。 第二部分工作实务

(第一、二题，每题15分，第三题20分，共50分)

背景：天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将 有数十个国外公司前来洽谈，除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活 动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴，组织观看音乐会或地方戏剧，组织来宾浏览地方 名胜景区、参观经济开发区。假如你是秘书高叶，根据行政经理的意见完成第一、二题的 工作任务。

一、按便条要求准备会议资料。

便 条

高叶：

这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下材料：

1.拟定商务活动的礼宾次序方案。

2.提供参加会议活动的着装建议。

3.提供会议应急文案主要内容。

请你尽快把这三种资料准备好，于本月10日前交给我。谢谢!

行政经理×××

2009年9月1日

二、按要求拟写会议筹备工作报告。

便 条

高叶：

公司为了了解客户对新产品YG的使用情况，决定于下月初举办一次客户座谈会，

并以远程会议形式进行。请你向我说明：

1.远程会议有哪些优势。

2.如何开好此次会议。

谢谢。

行政经理×××

2009年10月20日

三、以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文，请根据其内容写一份复函。

市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函

市人事局：

根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的

通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、

审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。

当否，请审批。

附件：录用审批材料

××市卫生局

二00九年三月二十日

请看录像(文字部分即为录像内容)，找出录像中高叶行为及工作环境中正确或错误的地方(至少找出15处)。时间：某日上午

地点：公司经理办公室

人物：

宏远公司总经理助理高叶

宏远公司王总经理

美国朗格公司总经理杰克

生产部吴经理

公关部马经理

保卫处朱主任

电视台刘记者

保安员小郑

物品：会议室、电话等

情景一

(某日，总经理办公室旁的高助理办公室)

(旁白)：宏远公司是一家从事化工产品生产和销售的大型集团公司。现在正在和美国朗格公司洽谈一项几千万美元的合作项目。(桌上电话铃响)

高助理(着休闲装，办公桌不整洁，文件归类不清楚)拿起电话：“喂!您好，这里是宏远公司。啊……王总啊……我是小高……嗯……哈……没问题……您放心好了……再见。(高放下电话，又给钟秘书打电话)

高：(看了一下于表)钟秘书，我是高助理，现在是9：30，请通知吴经理、马经理、朱主任在10：00到1号会议室开个碰头会。

钟秘书：好的，我马上通知。

情景二

(9：50)高助理提前到达会议室，检查会议设备，发现多媒体有问题，用手机呼钟秘书：“钟秘书，1号会议室的多媒体有问题，请你通知行政部的有关技术人员马上过来检查。”当技术人员检查之时，与会人员陆续到齐。

(10：20会议开始)

高：今天会议的内容是这样的，我们集团公司和美国朗格公司正在洽谈的合作项目已经进入了关键阶段。这是我公司和美国朗格公司已有的一些合作项目和合作情况(用多媒体演示公司与美国公司已有的一些合作项目和情况)。下周一，王总就要陪同朗格公司总经理杰克先生来我公司考察。王总委托我牵头与各位一起用一周的时间筹备一个小型的展览会，这个展览会一定要能展现出我们集团在高新产品方面的技术实力，突出集团特点，要让外商留下深刻的印象，还要花费少，各位谈谈高见吧。

马：我有个建议，作为一个内部的展览会，我们没有必要在外面租用场地。可是咱们公司又没有太大的会场，所以我想，在厂区内找一间通风、采光都不错的厂房，布置成展厅。这样既节约开支，又能让外商考察体验到我公司实际的工作和管理气氛，效果一定好。怎么样?

高：好的，大家觉得马经理的建议如何?吴经理，您觉得呢?

吴：不行!那正常的生产怎么办?工人不用干活了?这可不是儿戏啊! (马表现出不屑，就要往起站)

高：(用手按住马)好!吴经理重视生产，体恤职工；马经理呢，开源节流，出奇制胜，都是为了公司。但这次展览会牵涉到几千万美元的合作投资项目，这里面凝聚了王总和我们公司上下员工的一片心血，要是因为咱们内部合作问题影响了谈判，大家可谁也担待不起呀!(吴张张嘴，欲言又止……)

朱：那你说怎么办吧?

高：我觉得呀，马经理的意见还是比较有道理的。王总经理也有这个意思，只是担心实施起来有一定的困难。这样做可使外商进一步了解我们集团的情况。吴经理说的也是实际的困难，因此，我们布展就必须高效率。咱们的生产任务这么重，要说停产，也就只能一两天，我想不如让职工休息一两天，再挑几个精明能干的工人，协助朱主任搞好保安和接待工作，一定要做好安全和保密工作。吴经理、马经理、朱主任，你们觉得怎么样?

朱：保证做得漂漂亮亮的。老吴，你放心，你派来的人手，我一定不会亏待他们。

高：那您二位还有什么意见?

马摇摇头，吴想了一会儿也摇摇头。在座各位点头表示同意。

高：那就像往常一样，马经理负责场地的布置和宣传工作。吴经理，请您帮助一下马经理，提供相关的技术资料和产品的样品。朱主任，您负责接待外宾和保卫工作。大家还有什么意见吗?(众人纷纷说：“挺好，就这样吧。”)

高：好，事情就这么定了，还请各位精诚合作，咱们赶紧开始准备吧。

三人起身告辞，高起身送客。

高：吴经理，稍等，能不能再麻烦您几分钟?

吴：行。(关门坐回沙发)

高：吴经理，您别生气，年轻人性子急，特别是刚毕业的研究生，血气方刚，您也别当回事。

吴：小高啊，你是知道我的，我在这个公司20多年了，什么人没见过，就没见过这么自以为是的人，他眼里还有谁呀!

高：吴经理，您先喝水，马经理有时说话是比较冲，但话又说回来了，谁都年轻过，我刚来的时候，不也和他差不多吗?要不是您手把手教我技术，教我做人，哪有我的今天呀。

吴：不愧是经理助理了，都会拐弯抹角地做我的工作了。

高：您是老同志，对我们年轻人还要多帮助，说的不到之处，您也别往心里去。咱别为一点儿小事影响了工作。

吴：嘿，我要不懂这点道理，四十多岁都白活了。好了，我也该回车间去了!

高：您走好，多注意身体，别把自己累着。

(吴经理乐呵呵地出门，高送吴至电梯口)

情景三

高边打电话边入场。

高：王总啊……路上还顺利……小钟接上您了……我们都布置好了……两小时后直接到会场?好好……您放心好了。(三负责人上)

朱：高助理，您看这会场布置得多好。(高点头，大加夸赞)

保安忽然跑上来。保安：(慌张)朱经理，不知怎么搞的，厂房的墙角里发现了一窝猫。

朱：怎么?……嘻，不就是几只猫吗，快把它们弄走。

高：(急)这是怎么搞的，谁负责的会务? 吴：(指马)不是归他管吗?

马：(反驳)唉!你讲不讲道理啊?会场是我布置的没错，可这车间是管你借的呀!要怪，也只能怪你的车问平时卫生不好，连猫都随随便便跑进来了。

吴(大怒)：这个时候你还满嘴是理，等王总回来，咱们找他评评理。

高(把吴拉住)：别生气，大家都是为了工作，有事好好商量。

朱：(对保安)，你们还不快把这些猫都给处理掉。(保安转身要下场)

高：(叫住保安)等等。你们可以这样……(声音淡出)

情景四

王总经理和杰克从车里走出，高上前迎接。

高：王总，您辛苦了。

王：小高，我已经看过了昨晚电视台关于我们公司收养那窝小猫的报道，你很会应变，安排得很不错。

高：谢谢王总，这都是马经理、吴经理、朱主任他们的功劳。

王：(回头向杰克)我来介绍一下，这位是总经理助理高小姐，这位是我们的贵宾美国朗格公司总经理杰克先生。

高：(握手)您好，欢迎您的光临。

杰克：很高兴认识你，昨天晚上我已经在电视里看到了记者对你的采访，你讲得很好，我也非常喜欢小猫，我家里的猫妈妈和你们收养的那一只长得很像。

王：我们公司已经决定用这些小猫做我们公司产品的形象大使，来宣传我们的企业形象。 杰克：这太好了，我们有这么多的共同点，相信我们的合作一定能够成功。(众人掌声响起)

高：(站在客人的外侧，伸出右手，手心朝上)杰克先生，请随我这边走(众人向展览会走去)。

以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（　　）。

档案参考资料包括（　　）。

在Windows中，要改变计算机的日期，下面叙述正确的是（　　）。

会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持（　　）原则。

下列文种可以免写主送机关的是（　　）。

通过购买方式获得设备的使用权，其特点是（　　）。

信息资料索引包括（　　）。

对办公室进行合理布局的作用是（　　）。

冷餐会应该注意的礼节是：按顺序取菜、（　　）。

讲话稿按场合分为（　　）。

信息反馈的特点是（　　）。

通常的工作计划中都指明一段时期预先决定（　　）等具体问题。

工作流程应该不受（　　）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应该扩展至整个组织。

会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金，其中包括( )。

会议策划方案一般包括会议（　　）。

会议营销预算内容中一般包括（　　）。

信息反馈的方法有（　　）。

ExCel中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（　　）。

下列表述准确的是（　　）。

附件与公文正文一起装订，并要求（　　）。

董事会负有（　　）的职权。

为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（　　）。

档案复制本的类型有（　　）。

会议经费来源的类型包括（　　）。

处理突发时间应遵循的原则有（　　）。

处理突发事件应遵循的原则有（　　）。

简报按其内容分为（　　）。

拟写投标书应注意的事项有（　　）。

通过督查促进决策和上司指示的落实，是督查工作的（　　）。

发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（　　）。

上行文应注明签发人。如果有多个签发人时，应该（　　）。

我国政府采购的方式有（　　）。

在Word编辑状态下，在下列操作中，能选取全部文档的是（　　）。

会议纪要的起草程序包括（　　）。

下列是关于中央处理器的叙述，其中正确的是（　　）。

在外宾抵达前应做好充分的准备工作，主要包括：搞清楚来访外宾或代表团的基本情况、来宾的饮食爱好（　　）。

远程工作模式的人（　　）。

提出会议预算方案，要拥有（　　）。

提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要（　　）。

对办公室进行合理布局的作用是（　　）。

会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（　　）。 

在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（　　），难于找到属于自己的私人空间。

海尔的营销理念是：先卖信誉，后卖产品。这是企业的( )。

在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住 （　　）键，再单击选定块的末尾。

文章的表现工具是（　　）。

联合行文成文日期的标准是（　　）。

承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为（　　）。

不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是（　　）。

关于代位权行使的要件，不正确的表述是（　　）。

在使用电子媒介沟通时，不能忽视（　　）。

下列不符合信函格式要求的是（　　）。

对视频会议的会场布置要求有（　　）。

催办是对文件办理情况的（　　）。

使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称（　　）。

我国当前的活期储蓄是（　　）。

涉外交往中，凡应邀参加晚宴的（　　）。

礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（　　）、平等待人这两项基本礼仪原则，在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题。

秘书与同级、同事的面谈属于（　　）。

下列合同履行的担保方式中，属于法定担保的是（　　）。

写好市场调查报告的前提和基础是（　　）。

非威胁的交流环境包括（　　）。

由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失，这时可以使用 Windows的（　　）功能来检查并修复这些错误。

交替工作模式的缺点是（　　）。

办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（　　）来负责。

会议总结的内容有（　　）。

在做会议的经费预算时应（　　）。

按新的办公模式要求，一些（　　）不需要与其他员工或客户有太多的接触，因此可安排其在家完成工作的部分内容。

审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（　　）。

公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（　　）。

一个人拥有管理、记账和IT技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于（　　）模式。

李玲的日工资是120元，2010年4月3日至5曰，公司安排她在这3天加班且未安排补休。根据劳动法的规定，公司除应向李玲支付每日120元工资外，还应支付（　　）加班费。

电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（　　）。

企业要塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，需要企业在进行CIS策划时须遵循（　　）。

内部小型会议的必备用品有（　　）。

举办会议既要确保会议质量，又应遵循（　　）的原则。

对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是( )。

在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（　　）。

下面对述职报告表述不准确的是（　　）。

有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为（　　）办公室。

在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（　　）。

压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为（　　）。

下面对公司组织机构的描述，正确的是（　　）。

电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（　　）。

改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是（　　）。

制定采购预算方案首先要（　　）。

向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（　　）。

下面对述职报告表述不准确的是（　　）。

“××集团公司2009年度财务工作总结”，从总结的性质看，该总结的类型应属于（　　）。

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，下列事由不可以使用“决定”的是（　　）。

新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括（　　）。

视频会议设备要求较高，要保证既能将主会场的画面和声音传给各分会场，又能把各分会场的信息反馈给主会场。会场内必须配备（　　）。

电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（　　）。

海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这就是企业文化中的（　　）。

传统沟通对情感的直接表达要求多，而网络沟通则更加( )。

会议纪要的拟写要求是（　　）。

“函”的主送机关适用的范围不包括（　　）。

秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中（　　）。

在会议文件审核修改之后，要由（　　）进行终审。

为了达到会见和会谈的目的，应首先（　　）。

在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（　　）参加会议。