2013年国家秘书三级考试预测试卷(一)

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1

主席台的座次安排一般遵循(  )的原则。

  • A. 职务最高者居中
  • B. 其余人按姓氏笔画排列
  • C. 主持人居中
  • D. 其余人按职务高低先左后右排列
2

秘书人员要根据会议筹备方案的内容,做好会前的(  )。

  • A. 分工协作
  • B. 统筹协调
  • C. 统一汇报
  • D. 综合检查
3

涉外接待的准备工作包括(  )。

  • A. 了解客人的基本情况
  • B. 购买食品
  • C. 确定接待规格
  • D. 制定接待计划
4

从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为(  )。

  • A. 礼仪性讲话稿
  • B. 综合性讲话稿
  • C. 业务性讲话稿
  • D. 政治性讲话稿
5

秘书安排大会典型发言时,要充分考虑到各方面的因素,特别是(  )。

  • A. 部门间的平衡
  • B. 上下级间的平衡
  • C. 先进单位和一般单位问的平衡
  • D. 各议题问的平衡
6

商务交往活动中,索要两张同样名片的作用是(  )。

  • A. 将其中一张送给他人,另一张自己保留
  • B. 将其中一张放入自己名片夹,另一张订在客户卷宗里
  • C. 将其中一张放在客户卷宗里,另一张存放在自己常用的文件夹中
  • D. 防止丢失
7

举行电视会议时,会前应注意(  )。

  • A. 提前一个月发出通知
  • B. 提前将会议的议程和资源寄给参会人员
  • C. 选择服务好的电信公司
  • D. 准备多台摄像机
8

召开组织内部小型会议的恰当时间为(  )。

  • A. 刚上班的时间
  • B. 上午9点至11点
  • C. 快下班的时间
  • D. 下午3点至4点
9

库存记录上应记录某种办公设备或易耗品的(  )。

  • A. 最大库存量
  • B. 再定货量
  • C. 最小库存量
  • D. 库存余量
10

远程会议的优点是(  )。

  • A. 节省时间
  • B. 节省金钱
  • C. 会议音像资料可永久保留
  • D. 会议交流更直接、简短
11

在涉外接待场合,应该注意的是(  )。

  • A. 对女士不问年龄
  • B. 对男士不问收入
  • C. 对客人不问婚否
  • D. 与来访者不谈政治和宗教
12

与外宾会见会谈应事先了解(  )。

  • A. 对方的背景资料
  • B. 对方可能提出的问题
  • C. 对方的习俗禁忌
  • D. 对方的礼仪特征
13

租用办公设备的优点是(  )。

  • A. 最初的费用较昂贵
  • B. 费用能被不断获得的收入补偿
  • C. 租用协议通常包括维护和修理
  • D. 租期越长越便宜
15

日本习俗要求向个人馈赠礼品应(  )。

  • A. 礼不在厚,贵在得当
  • B. 在公众场合进行
  • C. 私下进行,尽量不当众送出
  • D. 是价值较高的物品
17

填写《工伤情况报告表》最主要的目的是(  )。

  • A. 总结事故教训
  • B. 作为伤情确定的依据
  • C. 联系医院治伤
  • D. 报告事故情况
19

秘书在编制工作计划时,应考虑的因素有(  )。

  • A. 时间安排要科学
  • B. 工作目标要明确可行
  • C. 分工要明确
  • D. 通常以文字形式表述
21

天地公司召开高新技术成果展示会,与会的客户、同行和媒体人员达一千多人,因人数大超出了公司的预计,出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象。作为现场主管秘书,你应考虑(  )。

  • A. 控制对媒体接待的数量
  • B. 加派人员协助停车场管理人员疏导车辆
  • C. 取消签到程序,让与会者直接入场
  • D. 临时增设另一签到处
22

秘书在某办公用品(  )时就需要添置了。

  • A. 库存卡余额为零
  • B. 余额达到再订购量
  • C. 余额达到最小库存量
  • D. 被领用完了
23

肢体语言在日常生活中无处不在,其作用包括(  )。

  • A. 丰富了语言内涵
  • B. 加强了传达的意愿
  • C. 巧妙地传递信息
  • D. 留给对方想象空间
24

提高团队士气的主要方法有(  )。

  • A. 监督团队成员的行动
  • B. 团队努力的目标相同
  • C. 让队员了解团队使命
  • D. 创立团队识别系统
25

若发生火灾,员工撤离时,应(  )。

  • A. 关闭门窗
  • B. 打开门窗
  • C. 使用电梯
  • D. 关闭电梯
26

在设计办公结构和布局时,需要考虑的因素是企业(  )。

  • A. 组织经营的性质
  • B. 购买或租用的场所面积
  • C. 机构的建制和部室设置
  • D. 职工的人数
28

会议总结的要求是(  )。

  • A. 有理有据
  • B. 一分为二
  • C. 探求办会规律
  • D. 建立规章制度
29

在确定重要会议与会人员的范围时需考虑(  )。

  • A. 列席代表的数量
  • B. 各单位名额的平衡
  • C. 代表的广泛性
  • D. 依照法定的程序确定
30

会议总结可采取(  )相结合。

  • A. 员工自我总结
  • B. 员工背靠背评议
  • C. 小组总结
  • D. 集体总结
31

常见的通讯有四种类型,即(  )。

  • A. 工作通讯
  • B. 事件通讯
  • C. 人物通讯
  • D. 概貌通讯
32

会场的整体格局要以(  )为安排依据。

  • A. 会议的性质
  • B. 会议的形式
  • C. 上司的指示
  • D. 与会者人数
33

需经上司审阅签字生效的会议文件有(  )。

  • A. 会议简报
  • B. 会议记录
  • C. 会议纪要
  • D. 会议议程
35

秘书购买办公用品时,应以(  )作为确定该用品最大库存量的依据。

  • A. 运输时间
  • B. 保存期限
  • C. 所需经费
  • D. 库存监督
36

工作计划表的内容包括(  )。

  • A. 人员分工和物资保障
  • B. 完成期限和阶段进度
  • C. 参与人员和负责人员
  • D. 工作经验和员工爱好
37

一般情况下,我方在接受外宾礼品时应(  )。

  • A. 当场收起来
  • B. 当场打开请大家一起看
  • C. 当场回赠
  • D. 当场感谢并打开观看
38

会议主持人的主要职责包括(  )。

  • A. 做精彩的演讲
  • B. 有效地推进会议进程
  • C. 控制好发言秩序
  • D. 为与会者做相互介绍
39

《事故情况记录表》通常需记录的内容有(  )。

  • A. 发生事故的日期、地点
  • B. 进行急救和医疗处理的情况
  • C. 事故涉及的人员
  • D. 受伤者送往医院的名称和地址
42

起诉状的正文部分主要包括(  )。

  • A. 请求事项
  • B. 理由
  • C. 事实
  • D. 请求事项、事实和理由
43

一般会议议程的编制应在( )。

  • A. 日程表编制之后
  • B. 日程表编制之前
  • C. 会议筹备方案调整之前
  • D. 会议筹备方案编制之前
44

上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应(  )。

  • A. 处理完手头工作后立即处理
  • B. 在1小时内处理
  • C. 放下手头工作立即处理
  • D. 在当日内处理
46

会议的法定人数是指( )。

  • A. 实际到会的人数
  • B. 使会议合法和生效的人数
  • C. 到会者和缺席者的比例数
  • D. 收到会议通知的人数
47

下列公文标题表述准确的是(  )。

  • A. ××医院关于要求改变拨款方式的报告
  • B. ××省财政厅关于同意××大学建教学楼的批示
  • C. ××大学关于举行春季运动会的通知
  • D. ××市人民政府关于开展财务大检查的通知
48

语言平易、通俗,交流具有互动性,这是(  )的特点。

  • A. 批答函
  • B. 总结
  • C. 讲话稿
  • D. 市场调查报告
49

企业发生员工受伤的紧急事故时,在应急处理后秘书应填写(  )。

  • A. 《隐患记录表》和《事故情况记录表》
  • B. 《设备故障表》和《工伤情况报告表》
  • C. 《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》
  • D. 《隐患记录表》和《工伤情况报告表》
50

公文标题中可以使用书名号的是(  )。

  • A. 规章
  • B. 指令
  • C. 公告
  • D. 决定