2012年上半年秘书资格考试四级真题及答案

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1

下面运用第一人称的文种有( )。

  • A.述职报告
  • B.请示
  • C.总结
  • D.函
2

下列合同中,属于可变更.可撤销合同的有( )。

  • A.一方以欺诈.胁迫手段订立的损害国家利益的合同
  • B.重大误解的合同
  • C.显失公平的合同
  • D.乘人之危的合同
3

传阅文书的方法主要有( )。

  • A.集中传阅
  • B.分工传阅
  • C.自行传阅
  • D.建立阅文室
4

会场的主席台和场内座次一般根据( )安排。

  • A.职务的高低
  • B.代表的性别
  • C.选举的结果
  • D.代表资格的正式与否
5

根据沟通手段的不同,沟通的模式分为( )和态势语言沟通三种。

  • A.口头语言沟通
  • B.书面语言沟通
  • C.图形
  • D.语言沟通
6

横向沟通( )。

  • A.体现为部门之间和员工之间的沟通
  • B.不存在上下级关系
  • C.能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识
  • D.能使员工和各部门为了共同的目标合作,减少摩擦
7

应用文书结构的总体要求是( )。

  • A.严谨
  • B.自然
  • C.完整
  • D.统一
8

确定工作会议的地点应考虑( )。

  • A.选择有较好娱乐设施的地方
  • B.选择设备齐全的地方
  • C.选择离上司和与会者均较近的地方
  • D.选择食宿条件较好的地方
9

下列操作中,可以打开Windows帮助窗口的有( )。

  • A.在[开始]菜单中运行[帮助]命令
  • B.选择桌面并按F1键
  • C.在使用应用程序过程中按F1键
  • D.按Alt+F1组合键
10

认定驰名商标应考虑的因素有( )。

  • A.公众对其知晓程度
  • B.商标使用持续时间
  • C.宣传工作的持续时间和范围
  • D.曾作为驰名商标受保护的记录
11

应用文书可分为( )。

  • A.行政公文
  • B.党务文书
  • C.事务文书
  • D.商务文书
12

按照会议信息传递方式划分( )。

  • A.会议讲话信息
  • B.会议书面信息
  • C.会议声像信息
  • D.会议交流信息
13

会议纪要的印发范围应根据( )来确定。

  • A.会议性质
  • B.主管领导意见
  • C.单位需求
  • D.纪要内容
14

下列不属于档案本质特征的是( )。

  • A.内容完整性
  • B.数量齐全性
  • C.加工存储性
  • D.原始记录性
15

下列对启事表述准确的是( )。

  • A.一则启事只能告启一件事情
  • B.启事对公众没有约束性
  • C.启事可以公开发布
  • D.机关团体个人均可发布启事
16

税收具有( )的特点。

  • A.强制性
  • B.无偿性
  • C.固定性
  • D.有偿性
17

报告与请示的区别表现在( )。

  • A.写作结构不同
  • B.性质要求不同
  • C.行文时限不同
  • D.是否一文一事要求不同
19

对于Windows中“添加/删除程序”的操作,下列叙述中正确的是( )。

  • A.只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件
  • B.能够删除Windows中所有的应用软件
  • C.Office套装软件不能被删除
  • D.可以删除某些Windows附件
20

会议纪要的内容包括( )。

  • A.会议精神
  • B.会议议题
  • C.会议成果
  • D.会议文件
21

档案检索工作的内容包括( )。

  • A.档案信息复制
  • B.档案信息查询
  • C.档案信息存储
  • D.档案信息运用
22

下列关于查询网络信息的叙述,正确的是( )。

  • A.搜索引擎是一种浏览和检索数据集的工具.是因特网上的一类站点
  • B.在检索关键字时,双引号(“”)用来限定该关键字必须出现在检索结果中
  • C.输入同样的关键词,各搜索引擎检索的结果及排序大致相同
  • D.查找信息可以按关键字查找,也可以按内容分类逐级检索
23

利用会议信息进行宣传,可以( )。

  • A.向与会者解释清楚决议产生的原因
  • B.向有关人员宣传会议精神
  • C.扩大会议的影响
  • D.推动会议精神的落实
24

文书封发的要求中包括( )。

  • A.封发的文书要折叠整齐
  • B.封口要贴实
  • C.封装人要在封口签字
  • D.封装后要及时发送
25

作Word编辑状态下,设置段落的行距时,下列说法错误的是( )。

  • A.一旦设置,即对全文生效
  • B.如果没有选定文字,则设置无效
  • C.如果选定了文字,则只对选定部分所在的段落有效
  • D.一旦设置,不能再更改
26

档案保管制度包括( )。

  • A.责任制度
  • B.安全制度
  • C.定期检查制度
  • D.设备管理制度
27

会场的附属性声像设备包括( )。

  • A.耳机
  • B.电脑控制的多镜头幻灯
  • C.同声传译
  • D.立体电视
28

三段式指应用文书的三层次结构形式,包括( )。

  • A.发文缘由
  • B.事项
  • C.提出问题
  • D.尾语
29

数字摄像机的主要优点有( )。

  • A.经多次复制后图像质量基本不会下降
  • B.能够与计算机相连并进行影像处理
  • C.带有自沴断系统,可检测数字处理中的问题
  • D.使用高密度记录方式.数据压缩与处理技术等新的技术
30

世界贸易组织的职能包括( )。

  • A.管理贸易争端解决机制
  • B.为成员方提供谈判场所
  • C.管理贸易政策审查机制
  • D.保障协议的实施与运作
31

团队冲突的征兆包括( )。

  • A.士气低下
  • B.成员之间不愿交流
  • C.消极言论漫延
  • D.各种可用于交流的文件增多
32

在确定会议住宿地点之前,应随机抽查( )的设备。

  • A.一个商务间
  • B.一个双人房间
  • C.一个单人房间
  • D.一个套房
33

在出现新闻媒体对会议的负面报道时,企业要有勇气面对,正确的做法是( )。

  • A.让负责人出面
  • B.快速做出反应
  • C.统一口径
  • D.不要隐瞒事实
34

在布置办公室时,最好将主管的座位置于( )。

  • A.员工座位的后方
  • B.办公室入口处
  • C.方便监控员工工作位置
  • D.较隐蔽处
35

文书校对的方法有( )。

  • A.核校
  • B.对校
  • C.读校
  • D.比校
36

属于正式公文的是( )。

  • A.报告
  • B.请示
  • C.简报
  • D.通知
37

在进行会议反馈时,要考虑采用( )形式反馈。

  • A.指导性反馈
  • B.纵贯性反馈
  • C.建设性反馈
  • D.横向性反馈
38

下列关于股份有限公司的描述正确的有( )。

  • A.股东以所持股份为限对公司承担责任
  • B.公司全部资本平均分为等额股份
  • C.股份公司设立程序较为复杂
  • D.股东无最高人数限制
39

接待中必须及时道歉的情况是( )。

  • A.主人迎接客人因故迟到
  • B.接待规格提高
  • C.接待规格变化己经通知到主人
  • D.接待规格临时变化
40

某公司召开员工大会,由总经理向员工传达公司3年的发展战略,最可能出现的沟通问是( )。

  • A.一些员工曲解了经理所表达的内容
  • B.一些员工对此不感兴趣,没有听到对方的发言
  • C.一些员工对此缺乏理解力
  • D.一些员工不关注经理要讲什么,立即对此战略做出不可行的评论
43

秘书安排客人的娱乐活动可以分为( )和参与项目。

  • A.歌舞项目
  • B.地方特色项目
  • C.传统项目
  • D.观看项目
44

成语“任劳任怨”在汉字速记中,最好略写为( )。

  • A.任/任/
  • B.任劳—
  • C.任劳一
  • D.任劳--
45

报告作为上行文,发文字号的位置在( )。

  • A.眉首中,发文标识下空两行居左空一字书写
  • B.眉首中,发文标识下空两行居中书写
  • C.正文中,标题下空一行居中书写
  • D.正文中,标题下空一行居左书写
47

文书缮印的依据应该是( )。

  • A.草稿
  • B.定稿
  • C.印制稿
  • D.审核稿
48

具有“简.快.新.实”特点的文书是( )。

  • A.简报
  • B.会议记录
  • C.备忘录
  • D.传真
50

通常在办公室中( )是印章的保管者。

  • A.公司保密人员
  • B.秘书
  • C.档案员
  • D.专门技术人员
51

在Word2000中,为了在一个大型表格的每页都自动出现标题,需要选定标题行,然后执行( )。

  • A.“编辑”菜单中的“标题”命令
  • B.“表格”菜单中的“标题”命令
  • C.“编辑”菜单中的“复制”和“粘贴”命令
  • D.“表格”菜单中的“合并表格”命令
52

布置办公室的三大原则是( )。

  • A.有利于沟通,便于监督,协调.舒适
  • B.有利于保密,便于监督,协调.舒适
  • C.有利于沟通,便于监督,严肃.紧凑
  • D.有利于沟通,便于活动,开放.舒适
53

下列选项中,与着装要求不相符合的选项址( )。

  • A.着装要与场合相适应
  • B.着装不应有太强的目的性
  • C.着装要符合自己的社会角色
  • D.着装要适合自身的条件
54

沟通上的障碍很可能导致( )。

  • A.生产力下降
  • B.敌意增强
  • C.士气低落
  • D.冲突增加
55

个别登记是要按照( )逐件登记。

  • A.信息利用顺序
  • B.信息保存时间长短顺序
  • C.信息存储顺序
  • D.信息内容的重要程度
56

下列存储器中,存取速度最快的是( )。

  • A.软磁盘存储器
  • B.硬磁盘存储器
  • C.光盘存储器
  • D.内存储器
57

关于启事中的“附启”,表述不正确的是( )。

  • A.位于正文之下
  • B.与公文中的附件标识相同
  • C.要写明单位地址.联系人.联系电话
  • D.可以标明有效时间
58

会议纪要不包括( )。

  • A.协调会议纪要
  • B.办公会议纪要
  • C.综合会议纪要
  • D.研讨会议纪要
59

会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。

  • A.记录员的记忆
  • B.录音
  • C.与会者的笔记
  • D.主持人意图
60

值班工作是秘书部门的一项( )。

  • A.特殊工作
  • B.临时性工作
  • C.日常工作
  • D.突击性工作
63

订货单由( )制作。

  • A.国家统一
  • B.买方.卖方共同
  • C.卖方
  • D.买方
65

秘书编发信息简报来传递信息属于( )。

  • A.文字传递
  • B.有形传递
  • C.加工传递
  • D.辅助物传递
66

订货单正文中不会出现的内容是( )。

  • A.买卖双方的信息
  • B.订货信息
  • C.配送方式和配送地点信息
  • D.违约责任
67

扫描仪扫出来的画面颜色模糊,原因可能是( )。

  • A.扫描仪的平板玻璃脏了
  • B.扫描速度太高
  • C.扫描仪驱动程序存在问题
  • D.扫描仪温度过低
68

企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是( )。

  • A.股权融资
  • B.债务融资
  • C.资产融资
  • D.债券融资
69

校对是核对检查文书的( )。

  • A.定稿
  • B.原稿
  • C.校样
  • D.样章
70

接待计划的主要内容不包括( )。

  • A.确定接待规格
  • B.日程安排
  • C.经费预算
  • D.客人背景资料
71

用以传达重要工作会议精神和议定事项的会议纪要形式是( )。

  • A.工作会议纪要
  • B.研讨会议纪要
  • C.办公会议纪要
  • D.协调会议纪要
72

关于办公环境中的隐患,以下描述不正确的选项是( )。

  • A.下班忘记关门
  • B.下班常有早退现象
  • C.室内光线太强
  • D.下班忘记断电
73

公文的制发程序是( )。

  • A.草拟 审核 复核 用印 签发
  • B.分发 草拟 审核 用印 签发
  • C.草拟 审核 签发 复核 用印
  • D.草拟 审核 复核 签发 用印
75

会议值班人员手边的电话通讯录应有( )的联络方式。

  • A.公司主要客户
  • B.承办单位领导
  • C.设备维修人员
  • D.所有与会者
76

市场信息属于( )。

  • A.动态信息
  • B.静态信息
  • C.预测信息
  • D.比较信息
77

下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是( )。

  • A.一张幻灯片上可以使用多种背景
  • B.更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片
  • C.用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景
  • D.同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景
78

秘书在使用计算机时,如发现计算机无法工作,就应填写“( )” 。

  • A.设备隐患表
  • B.隐患记录及处理表
  • C.设备故障表
  • D.《设备处理表》
79

在办公室中,常用( )将发票固定在一起。

  • A.订书机
  • B.胶水
  • C.大头针
  • D.曲别针
80

秘书获取信息的“观察法”,是直接通过感官或借助其他工具( )。

  • A.验证事物
  • B.改变事物
  • C.适应事物
  • D.认识事物
81

下列表述不正确的选项是( )。

  • A.为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
  • B.要保持两本工作日志信息的一致
  • C.工作曰志只给上司查阅
  • D.秘书是上司工作时间的“警察”
83

衡量刻录机数据传输速度的单位是( )。

  • A.速率
  • B.倍速
  • C.流明
  • D.位速
86

会议议程是为完成议题而作出的( )。

  • A.概略计划
  • B.顺序计划
  • C.议程计划
  • D.日程计划
87

传真所传递的是( )。

  • A.文书原件的文字部分
  • B.文书原件的真迹
  • C.文书附件
  • D.文书原件的影印形式
88

与红色反线标识长度等宽的是( )。

  • A.武文线
  • B.文武线
  • C.版心
  • D.上页边
89

企业年检的首要程序是( )。

  • A.登记主管机关受理审核年检材料
  • B.企也交纳年检费
  • C.企业申领.报送年检报告书
  • D.登记主管机关加贴年检标识年检戳记
90

下列表述不正确的是( )。

  • A.请示应在附注处注明联系人的姓名和电话
  • B.如果是受双重领导的机关,请示时,一个主送,一个采取并报的形式
  • C.请示须主送一个机关,不可多头主送
  • D.一般不得越级请示,不得己越级的话,须同时抄送给直接上级机关
92

关于反驳思路的说法不正确的是( )。

  • A.指出它与自己观点的矛盾
  • B.指出它与真理的矛盾
  • C.指出它与事实的矛盾
  • D.指出它本身在逻辑上的矛盾
95

以下不属于简报类公文的是( )。

  • A.情况反映
  • B.内部参考
  • C.会议纪要
  • D.工作通讯
98

意向书的导语中不用涉及的内容是( )。

  • A.合作双方所要实现的目的
  • B.合作各方当事人单位的全称
  • C.双方接触的简要情况
  • D.磋商后达成的意向性意见
99

和别人发生矛盾时,( )。

  • A.我总是会站在别人的立场上想一下自己有什么不对的地方
  • B.我觉得大家肯定都有不对的地方,才会产生矛盾
  • C.虽然我知道自己也有不对的地方,但还是对别人的态度和行为感到气愤
  • D.我总是百思不得其解,不知道别人为什么和我过不去
101

反映扫描仪所能识别的颜色范围的指标是( )。

  • A.分辨率
  • B.色彩位数
  • C.色彩通道
  • D.颜色分辨度
102

关于劳动者和用人单位签订劳动合同,违约方要支付违约金这种制度,我认为( )。

  • A.是合理的,这样单位和个人都有保障
  • B.是合理的,这样单位才能留住人才
  • C.不合理,这种制度对员工不公平
  • D.不合理,这种制度限制了个人的自由
103

对金钱,你的看法是( )。

  • A.每个人生活离不了的必需品
  • B.衡量人生成功的标志
  • C.对人具有支配作用
  • D.金钱如粪土
105

路上捡到一张记载姓名的交通票卡,你会( )。

  • A.张贴失物招领启示,努力寻找失主
  • B.擦掉姓名,自己用
  • C.扔回原处,等主人自己来找
  • D.对自己没用,撕掉,反正谁也不知道
107

一位营销专家的办公桌和打字员相邻,但是这位专家桌上总是乱糟槽的,这给打字员造成了不利影响。如果你是办公室主任,你会( )。

  • A.交代打字员帮专家收拾
  • B.婉转地提醒专家,注意收拾办公桌
  • C.让打字员自己与专家协调
  • D.先不管此事,等两人有矛盾时再说
109

每天下班时,我通常会( )。

  • A.准时离开
  • B.避开下班人流高峰再走
  • C.完成工作后把明天的工作想想再离开
  • D.整理一下今天的工作再离开
110

忠诚所属企业的主要表现是( )。

  • A.诚实劳动
  • B.关心企业的发展
  • C.做到举止得体
  • D.遵守合同契约
111

中华民族优良道德传统包括( )。

  • A.追求真理的精神
  • B.勤劳勇敢.酷爱自由的民族精神
  • C.崇尚志向.重视节操的精神
  • D.乐群贵和.孝慈友恭的传统美德
112

在下列选项中,符合办事公道规范的有( )。

  • A.顾全大局.服从上级
  • B.秉公执法.不徇私情
  • C.知人善任.培养亲信
  • D.原则至上.不计得失
113

员工选择职业的正确认识是( )。

  • A.自由选择意味着可以不断选择更好的工作
  • B.自由选择并不意味可以不断选择更好的工作
  • C.自由选择有利于个人事业扩展
  • D.自由选择不应违背社会的发展需要
114

社会主义职业道德的特征是( )。

  • A.继承性与创造性相统一
  • B.阶级性和人民性相统一
  • C.先进性和广泛性相统一
  • D.国际性和广泛性相统一
115

企业的形象包括( )。

  • A.产品品牌
  • B.内部形象
  • C.企业社会责任感
  • D.领导形象
116

职业选择的意义在于( )。

  • A.利于实现生产资料与劳动力的较好结合
  • B.有利于取得较大的经济效益
  • C.有利于优化社会风气
  • D.有利于促进人的全面发展
117

要创新,就必须做到( )。

  • A.学习钻研.激发灵感
  • B.大胆地试.大胆地闯
  • C.敢于提出新的问题
  • D.循规蹈矩
119

社会主义法制的核心是( )。

  • A.有法可依
  • B.有法必依
  • C.执法必严
  • D.违法必究
120

孔子讲到的“敬事而信”,意思是说( )。

  • A.克己奉公,努力奉献国家
  • B.爱岗敬业,做好本职工作
  • C.意志坚定,对事业成功充满信心
  • D.诚实守信,做到表里如一
122

我国古代思想家孔子提出的“节用而爱人”观点,体现了( )。

  • A.节俭是修身.持家.治国的法宝
  • B.节俭是持家之本
  • C.节俭是安邦定国的法宝
  • D.节俭是防止腐败办法
123

王安石在《金陵怀古》中写道:“霸主孤身取二江,子孙多以百成降。豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”你认为其中说明了( )。

  • A.勤劳是丰收之母
  • B.腐败是有历史原因的
  • C.腐败是社会发展的必然现象
  • D.勤俭与成功紧密相连
124

中共中央提出的“科学发展观”,是指( )。

  • A.以效益为本,效率第一.公平第二的发展
  • B.以人为本,公平第一.效率第二的发展
  • C.以人为本,全面.协调.可持续的发展
  • D.以企业为本,全面.健康.科学的发展
125

《韩非子》记载了一则“狗猛酒酸”的故事:一宋国人酿酒技术高超,饲养一只猛犬看护家门,其后酒因卖不出去而变酸。该故事给我们的启示是( )。

  • A.做生意要养狗看家,保护自己
  • B.经营环境与经济效益无关
  • C.“酒好不怕巷子深”,只要产品质量好,其他问题可以忽略不计
  • D.文明礼貌与经济效益相关