2015年秘书国家职业资格四级考试高分冲刺试题(3)

1: 背景材料：××年7月15日，长沙市组团参加了在广州召开的“泛珠三角贸易洽谈会”。会上，该市一老牌中型国有企业——星城汽车制造厂引起了一家台商——宏远汽车股份有限公司的投资兴趣。当日下午，双方在广州市天地宾馆举行了洽谈。
以下是参加会议的长沙市星城汽车制造厂秘书李晓记录的双方达成的初步合作意向的主要内容。
甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为宏远(长沙)汽车制造有限公司。工程建设期为1年，即从××××年9月～××××年9月全部建成。双方意向书签订后，即向各自上级申请批准，批准的时限为1个月，即××××年8月15日前完成，然后由星城汽车制造厂办理合资企业开业申请和各项报建手续。项目总投资9000万元(人民币)，其中土建施工部分投资5000万；设备部分投资4000万。甲方投资3000万(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入)；乙方投资6000万(以现金投入，购买设备)。合资企业生产能力及利润分配：新项目建设完工后，形成年产各类专用汽车3000辆的生产能力，实现产值收入10亿元，创利税l亿元。各方按投资比例或协商比例分配利润。合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。合资年限为20年，即 ××××年9月～××××年9月。合资企业其他事宜按《外商投资企业法》有关规定执行。双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。
根据以上材料，请你以秘书李晓的身份拟写一份长沙市星城汽车制造厂与宏远汽车股份有限公司双方合作的意向书。
要求：
(1)分条列项、材料组织有序；
(2)正文结构符合要求．

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2

背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的两项任务。

电子邮件

寄件人：Zhangming@sina．corn

收件人：Zhongmiao@sina．oom

日期：2012年3月10日

主题：关于日程安排

内容：

2012年3月20日公司将召开科技成果研讨会，会议内容包括：上午9：00—10：30在二楼会议室听报告，10：30一12：00观看科技成果演示，12：00一13：00公司餐厅用餐，下午13：30—15：00专家专题讲座，15：30一17：00现场观摩科技成果应用。17：30一18：30用晚餐，20：00-21：00联谊活动。请你设计一份日程安排表，并说明设计日程表的要求及与议程表的联系和区别，用传真的形式发给我。

谢谢!

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3

背景说明：你是东方公司行政秘书高燕，下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。

便　条

高燕：

公司定于3月31日下午2：00在总部二楼报告厅召开2012年第一季度科技成果表彰会。请你就有关事宜以通知的形式向公司所属分公司和各部门告知此事。

行政经理　　张　磊

2012年3月28日

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4: 请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。
宏远公司，墙壁上的挂钟显示的时间是上午7：50，钟苗身着西服套装走进办公室，拉开窗帘，推开玻璃窗，擦拭办公桌，然后打开电脑。办公桌上的文件摆放得很整齐，电脑旁的拐角低柜上放着打印机，背向窗户。
钟苗：“系统界面怎么换了?今天的工作日志在哪儿呢?”钟苗正查找着，电话铃响了。
钟苗：“你好，宏远公司。”
对方：一钟秘书，我是王总，Ml新产品发布会的策划方案准备得怎么样了?”
钟苗．“差不多了。”
对万：“一会儿拿来给我看看。”
钟苗：“好的，王总。”放下电话。“这可麻烦了。先这样吧，让王总看完我再改。”钟苗打开抽屉拿出化妆品补妆，再匆匆忙忙把打印好的策划方案用订书机订上，一遍不行，又订一遍。
宏远公司王总办公室，钟苗敲门。
王总：“请进。”
钟苗走进办公室：“王总，这是您要我做的策划方案，请您过目。”
“我看一下。”王总起身接过方案，“怎么这么乱啊，页码也没排。新产品发布会，新产品技术说明、发布会时间、地点、邀请对象。哎，上次我专门提到的李总和赵总工程师怎么没有列入邀请对象?”
钟苗：“唉，您瞧我这记性。回去我马上补上。您放心，肯定不会影响下午发出请柬。”
王总：“竹这个策划方案得拿回去重做。”
钟苗：“好的。”
王总：“钟苗啊，做事不能总是马马虎虎的。”
钟苗：“好的，我下回一定注意。”
王总：“策划书上提到的发言稿、回答提纲还有报道提纲等都要准备好。你责成各个部门负责人去完成。另外，咱们要开个预备会，会议主要部署新产品发布会的准备工作。会议时间安排在后天下午两点，你要尽快把通知发下去。另外，会议室要安排一下。”
钟苗拿出随身携带的小本子，边记录边说：“好的。还有，新产品发布会是否要派车去接嘉宾?”
王总：“当然要派车。你负责安排好这件事。”
钟苗：“好的，我一定办好。”
王总：“方案你拿回去改一下。”
钟苗：“好，回去我先改方案，再安排预备会和车辆。王总，没事我先走了。”
王总：“好。”
钟苗离开
钟苗办公室。时钟显示上午l0：00，钟苗在电脑上修改新产品发布会策划方案。
钟苗：“光线怎么这么强啊。”她没去拉上窗帘而是拿起桌上的一张纸在电脑上挡了挡光，电脑上显示的是补充的邀请对象名单。钟苗接着打字，电脑上显示的是：
宏远公司新产品发布会预备会通知
一、会议日期：2012年10月20日
二、会议地址：宏远公司第二会议室
三、参会人员：各部门经理、总经理、董事长
四、会议时间：上午
钟苗：“总算打完了，可以发了。”钟苗拿起电话，拨号：“喂，车队小王吗?我是钟苗。”
对方：“钟秘书啊，您好．有什么事吗？”
钟苗：“周三我们要开新产品发布会，除了上次我要的两部车外，还需要增加两部轿车去接一下宏达公司的李总和世纪集团的赵总工程师，有没有问题?”
对方：“那比较困难，只剩下一辆车了。王总说不能随便派出，要留着备用。你上次的用车计划里，可没说要那么多车啊!”
钟苗：“是我没考虑好，是哪些部门还预约了车子?”
对方：“周二-财务部要车去银行，行政部要车去买办公用品，生产部经理要车去飞机场。”
钟苗：“怎么全赶一块了。哦，我知道了。要不这样吧，我去和行政部协商一下，让他们打车去，腾出一辆车来，加上剩下的这辆就够了。我协商好了再和你联系吧。”
对方：“那，能行吗?”
钟苗：“这你就不用管了，你只管准备好车子接人就是了。”
对方：“那好。”

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5

请阅读下面录像题的情景叙述，找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出l5处正误点)。

宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下，办公桌左边转角的低柜正对着窗户，低柜上是打印机，紧挨着办公桌的左边是电脑，右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公室里面的房间里，复印机正对着窗户，地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。

钟苗身穿T恤衫，正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。

电话铃响起，钟苗匆忙走过去接，脚下被电源线绊了一下。

钟苗：“您好，宏远公司。”

对方：“王总经理在吗?”

钟苗：“王总正在开会呢。”

对方：“时间长吗?”

钟苗：“研究27号新产品发布会的事，恐怕要一上午了。，’

对方：“一上午?哦。”

钟苗：“王总回来让他给您回电话行吗?您是……，’边说边打开抽屉想找电话记录本

记录。

对方：“不用了，我以后再找他吧。再见。”

钟苗：“……咦?挂了，这么性急。”挂上电话。

一星期后

钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机，屏幕上显示的是一份请柬。

请　柬

刘惠理先生：

自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。

敬请光临

宏远公司

2012.10.25

电话铃响。

钟苗：“您好，王总。”

对方：“钟苗，后天新产品信息发布会，我让你通知媒体的事，准备得怎样了?”

钟苗：“我正在打请柬，已经用电话通知了各家媒体，明天就将请柬寄出去。你看行吗?”

对方：“好。这次会议对我们非常重要，一定要确保万无一失。，，

钟苗：“王总，你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。”

对方：“好，有必要，那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的，转带子很不方便。”

钟苗：“这个好解决，到外面租一个就行了。

对方：“那好，那好，你去办吧。”

钟苗挂上电话，继续手头的工作。有人敲门。

钟苗：“请进。”研发部李秘书进来。

李秘书：“钟苗，这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者，叫他写篇详细的关于新于品发布会的报道，请你把这份资料传真给他。

钟苗接过资料准备复印，在把曲别针取下时，不小心把首页弄破了。

李秘书：“这种新产品市场上还没出现，已有多家公司在加紧研究。我们最先推出。一定可以抢占市场。”

钟苗：“是吗？公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?”

李秘书：“是吗?”

李秘书的手机响起。

李秘书从口袋掏出手机：“您好，李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。