2016秘书资格证五级考试试题练习3

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9.拨打电话前估计通话时间较长,而对方表示没有时间或不方便长谈时,秘书应(  )。

  • A.请对方指定下次通话时间
  • B.请对方先放下其他工作听自己讲话
  • C.缩短自己的谈话时间
  • D.表示很生气
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10.后需要清退的文件有(  )。

  • A.征求意见稿
  • B.领导讲话稿
  • C.典型发言稿
  • D.会议议程表
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7.会议结束时,要落实好与会人员的送行工作,可以(  )。

  • A.编制与会人员离会时间表
  • B.将安排通知有关司机
  • C.让与会者自行安排
  • D.指定与会者离开时间
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5.开放参观活动正确的操作顺序是(  )。

  • A.准备宣传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见
  • B.准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见
  • C.准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见
  • D.准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务
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6.传真机在复印或接收文件中有一条或数条竖白线,造成这种故障的原因可能是(  )。

  • A.电路问题
  • B.感热头与记录纸接触不良
  • C.传感器失灵
  • D.热敏头断丝
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2.在公文的各要素中,属于主体部分的是(  )。

  • A.抄送机关
  • B.发文字号
  • C.印发机关
  • D.主送机关
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3.与客户沟通的基本技能是(  )。

  • A.讲究交往礼仪
  • B.经常发送电子邮件
  • C.经常发放调查问卷
  • D.经常相互问候
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1.要使会议场地不受外界干扰,应做到(  )。

  • A.谢绝新闻采访
  • B.使用内部会议场所
  • C.准备好的音响设备
  • D.避开闹市区
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10.会见正式开始后,(  )应退出现场。

  • A.陪同人员
  • B.译员
  • C.记者
  • D.记录人员
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7.上司与客人交谈时,秘书有急事相告,其应采取的解决方式是(  )。

  • A.对上司说“对不起,我不得不打断您……”
  • B.焦急地对上司做手势
  • C.等上司忙完再说
  • D.写张字条交给上司
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9.为使企业真正成为独立产权主体和市场运行主体,企业必须建立(  )。

  • A.企业管理基本准则
  • B.现代企业制度
  • C.现代企业资源管理体系
  • D.现代企业运作体系
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8.与客人正在交谈时,若电话铃响,秘书应(  )。

  • A.中断与客人谈话,立即接电话
  • B.不要接电话,以免中断与客人谈话
  • C.先向客人致歉后再接听电话
  • D.将电话拿起再放下,继续与客人谈话
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5.联合行文的机关应该是(  )。

  • A.两个以上的机关
  • B.两个以上的同级机关
  • C.不相隶属的两个机关
  • D.上下级联合行文
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3.整理会议室的工作不包括(  )。

  • A.收拾桌椅、茶杯
  • B.对会议室设备进行维护
  • C.归还各种视听设备
  • D.清理剩余的会议文件
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2.办公文件中常用于标题的字体是(  )。

  • A.宋体
  • B.黑体
  • C.楷体
  • D.仿宋体
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9.比较经济、摘戴方便的会议姓名卡片是(  )。

  • A.黏性标签卡片
  • B.系带的卡片
  • C.有夹子的卡片
  • D.台式卡片
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8.下面关于主谈人的错误描述是(  )。

  • A.主谈人级别上应比谈判对手高出一级
  • B.主谈人有权代表本企业
  • C.主谈人应熟悉情况并善于言辞和交际
  • D.主谈人对谈判起主导作用
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4.下列关于碎纸机的叙述,错误的是(  )。

  • A.碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度称之为碎纸能力
  • B.购买用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的能力
  • C.碎纸机可以倒转,以退出卡住的纸张
  • D.碎纸机放置不平容易导致噪音过大
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5.强调有效提问的时机性主要是要求(  )。

  • A.对当前双方都关心的事情提问
  • B.对过去的事情提问
  • C.对双方不相关的事情提问
  • D.对自己关心的问题提问
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2.小型内部会议文件清退的方法可采用(  )。

  • A.提前发出文件清退目录
  • B.向会议工作人员限时清退
  • C.在会议室门口收集
  • D.在公司办公网上发布清退目录
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3.业务部门将需要归档的文件向档案室移交的时间称为(  )。

  • A.收集时间
  • B.移交时间
  • C.归档时间
  • D.接收时间
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1.某公司召开近600人的会议,入场时比较混乱,作为公司秘书,下列解决措施中(  )是无效的。

  • A.提前发票,采取对号入座的方式,让单双号分别以不同的门入场
  • B.将会场按部门划分出若干区域
  • C.提前到岗,在入口处热情主动迎接与会者
  • D.在会场门口张贴座次图表
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10.为了确保磁带质量,延长其使用寿命,应做到(  )。

  • A.防磁化、防光亮、防噪声
  • B.防灰尘、防噪声、防高温
  • C.防磁化、防灰尘、防高温
  • D.防噪声、防磁化、防高温
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9.公文纸型采用(  )。

  • A.A4型
  • B.B5型
  • C.A3开型
  • D.B4型
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8.受双重领导的机关向其上级机关行文时,应该(  )。

  • A.主送并抄送两个上级机关
  • B.主送一个上级机关
  • C.主送两个上级机关
  • D.写明主送机关和抄送机关
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7.(  )是收集、获取信息的最基本方法。

  • A.阅读法
  • B.观察法
  • C.询问法
  • D.网络法
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6.常见的会议文件资料主要包括(  )。

  • A.议事规则
  • B.筹备方案
  • C.主题报告
  • D.与会者名录
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5.下面对企业信息归档工作的正确表述是(  )。

  • A.所有文件都归档一份
  • B.有保存价值的文件都归档一份
  • C.重要文件需归档若干份
  • D.文件归档的数量越多越好
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3.下面批复表态语中,正确的是(  )。

  • A.“似属可行”
  • B.“酌情办理”
  • C.“原则同意”
  • D.“最好选择”
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2.下面关于参加会议各种人员的权利表述不正确的是(  )。

  • A.正式代表具有发言权
  • B.列席成员不具有提案权
  • C.正式代表具有会议动议权
  • D.列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利
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4.下面关于“邀请信”结构的表述中,正确的是(  )。

  • A.标题+称谓+正文+落款
  • B.称谓+正文+落款+成文时间
  • C.标题+正文+落款+成文时间
  • D.标题+称谓+正文+落款+成文时间
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1.提问的禁忌包括(  )。

  • A.区分场合
  • B.不涉及隐私
  • C.问题带有引导性
  • D.问题带有对抗性
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8.信息是事物存在的方式或(  )的直接或间接的反应。

  • A.传播方式
  • B.运动状态
  • C.传递方式
  • D.存放排列
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9.会议构成的基本要素不包括(  )。

  • A.主持者
  • B.秘书机构
  • C.时间
  • D.议程
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7.人事档案属于(  )。

  • A.文书档案
  • B.普通档案
  • C.专门档案
  • D.机构档案
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5.鼠标用久了,使用中光标移动不够灵活,最可能的原因是(  )。

  • A.鼠标与主机连接线脱落
  • B.灰尘附到橡皮球和转轮上,容易积垢
  • C.鼠标按键下面的弹簧老化
  • D.操作者把持鼠标不稳
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6.贺信正文的结构是(  )。

  • A.引语+内容+落款
  • B.导语+内容+结束语
  • C.开头+主体+结尾
  • D.开头+内容+结尾
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3.文书登记的形式有(  )。

  • A.目录式登记
  • B.卡片式登记
  • C.案卷式登记
  • D.复制式登记
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2.秘书信息收集工作在时间上必须要有(  )。

  • A.层次性
  • B.预见性
  • C.全面系统性
  • D.针对性
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5.沟通是秘书开展工作的(  )

  • A.主题
  • B.结果
  • C.基础
  • D.特殊要求
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4.秘书坚持记工作日记,主要是为了(  )

  • A.持之以恒,锻炼写作能力
  • B.作为事实依据,提交给上司
  • C.认真分析,提高工作实效
  • D.利于保存,以便获取存档资料
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1.下列有关复印机的叙述中,错误的是(  )

  • A.如果复印机纸盒中没有纸,复印机将不能进入待机状态
  • B.可以拆开的原稿应当拆开,这样复印时不会产生阴影
  • C.调节复印浓度时,原稿纸张颜色较深的,应将复印浓度调浅些
  • D.如果复印胶片,最好使用自动方式送纸
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2.税收制度的要素中反映税收深度的是(  )

  • A.征税主体
  • B.税率
  • C.税目
  • D.纳税环节
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3.领取办公用品申请表时不需要填写(  )

  • A.领取物品的价格
  • B.领取物品的名称
  • C.领取物品的数量
  • D.领物人的姓名
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5.下列词语全都表示“征询”的有(  )

  • A.是否可行、妥否、当否、是否同意
  • B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
  • C.敬希、烦请、希望、是否同意
  • D.可行、不可行、希望、是否同意
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1.秘书必须清楚哪些工作应亲自完成,哪些工作应协助他人做,哪些工作不参与,概括起来说就是要(  )

  • A.明确自己的工作职责
  • B.有效运用时间
  • C.分清工作的优先等级
  • D.懂得轻重缓急