2013年10月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

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某大公司经理上任不久,接到母校校庆的请柬。他一时高兴,随手写了一张条子,决定划50万元捐赠给母校购买教学设备,并让张秘书到财务室去办理。小张拿着条子,觉得不妥,违背了公司开支30万元以上由董事会决定的财务制度。他笑着对经理说:“听说您对母校很有感情,在大学时您还发表了‘论投资效应与投资制度控制’的论文,还荣获一等奖。”“你怎么知道的?”经理好奇地问。“我去年写毕业论文时导师向我推荐过,还仔细地介绍了您这位大作者呢。”“你也是这所大学毕业的?”经理又问。“是呀,可我没有您这位学长的能耐,大笔一挥,就是50万元,这对母校校庆无疑是头号新闻,母校数万毕业生除了海外的富商,国内最成功的恐怕就只有您了。”经理有些警觉了,“你觉得有些不妥吗?”秘书说:“尊师重教念母校之情,我是敬佩的,但这笔开支好像公司还没有先例。”经理点了点头,接过刚写的条子,仔细看了看,笑着说:“是有些不妥,谢谢你的提醒,个人对母校的感情还是以个人方式表达为好。”说完,经理把那张纸条撕碎抛进了废纸篓中。

阅读上面案例,回答以下问题:

(1)秘书运用了哪些参谋方法?

(2)秘书运用了哪些参谋艺术?

(3)若秘书对经理的行为没有发挥参谋作用,将会产生怎样的消极影响?

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秘书参谋避免干扰伤害的艺术主要有( )

  • A.保护对方,自尊自信
  • B.肯定成功,指出疏漏
  • C.隐恶扬善、爱护上司
  • D.帮助领导,维护名声
  • E.当面批评,事后安慰
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秘书参谋活动中,应用主辅谐同律有利于正确( )

  • A.把握参谋目标
  • B.调适参谋过程
  • C.处理谋断关系
  • D.把握评估标准
  • E.拓宽参谋空间
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秘书特定的职能优势,一般会在其他被领导者那里产生( )

  • A.近身领导的位势影响
  • B.亲密贴近的情感影响
  • C.随时倚重的信赖意识
  • D.沟通领导的借重意识
  • E.同层相视的平等意识
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民务类秘书又可称为( )

  • A.事务类秘书
  • B.私务秘书
  • C.民间秘书
  • D.非公务秘书
  • E.公务秘书
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以下属于秘书参谋艺术特点之一的是( )

  • A.理论与实践的结合
  • B.主动性与被动性的结合
  • C.原则性与灵活性的结合
  • D.共同性与单一性的结合
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秘书参谋艺术强调( )

  • A.严格的规范性
  • B.灵活的创新性
  • C.排斥清晰性
  • D.排斥模糊性
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面对宏观事物的运动变化,为了有效发挥参谋辅助作用,秘书通常采用( )

  • A.调控全局的参谋艺术
  • B.选点突破的参谋艺术
  • C.局部推进的参谋艺术
  • D.全面展开的参谋艺术
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秘书铺垫参谋方法主要用于( )

  • A.决策前
  • B.决策中
  • C.决策后
  • D.决策外
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书参谋活动中选择参谋方法的主要根据是( )

  • A.领导指示
  • B.规章制度
  • C.个人意愿
  • D.实际需要
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秘书草拟公文发现领导者授意有缺失,应持的态度是( )

  • A.委婉拒绝
  • B.建议修改
  • C.尽量拖延
  • D.忠实照拟
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秘书针对领导公务繁忙的情况所运用的参谋方法是( )

  • A.随机参谋方法
  • B.提醒参谋方法
  • C.统筹参谋方法
  • D.督查参谋方法
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以下属于时间形态的参谋活动是( )

  • A.主动参谋
  • B.被动参谋
  • C.追踪参谋
  • D.程序参谋
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秘书参谋活动中短缺信息的调查研究应( )

  • A.随机进行
  • B.有目的进行
  • C.普遍进行
  • D.临时进行
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秘书参谋辅助的职业道德准则是秉持( )

  • A.忠信求是
  • B.忠实勤谨
  • C.绝对受制
  • D.埋头苦干
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秘书参谋效应首先取决于秘书的( )

  • A.参谋辅助状态
  • B.事务辅助状态
  • C.事务辅助水平
  • D.参谋辅助方法
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参谋主体与对象都应力争发挥和获取( )

  • A.正面消极参谋效应
  • B.正面积极参谋效应
  • C.逆向破坏参谋效应
  • D.逆向干扰参谋效应
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在环境变化中,秘书发挥参谋作用应更注重( )

  • A.预测信息
  • B.现状信息
  • C.经验信息
  • D.过失信息
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秘书作为参谋主体的角色优势条件在于( )

  • A.善于办事办会
  • B.具有非凡智能
  • C.处于沟通枢纽
  • D.能够多谋善断
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秘书参谋的角色意识是( )

  • A.凝固不变的
  • B.动态发展的
  • C.领导决定的
  • D.秘书固有的
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重大决策失误的原因是实施者违背了( )

  • A.决策的原则
  • B.决策的程序
  • C.决策的方法
  • D.决策的权责
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秘书参谋的主动性体现了秘书参谋职能的( )

  • A.主导性
  • B.针对性
  • C.引导性
  • D.自觉性
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秘书参谋角色具有直接沟通的便利条件,指的是与领导者( )

  • A.距离小,能及时沟通
  • B.私交好,能言听计从
  • C.关系好,能不分彼此
  • D.近身了解,便于讨好
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秘书承担参谋任务具有( )

  • A.定期性
  • B.随机性
  • C.周期性
  • D.秩序性
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1789年法国资产阶级革命取得政权后,各级政权所设置的办公机构( )

  • A.均无参谋职能
  • B.无确定参谋职能
  • C.均有决策职能
  • D.均有参谋职能
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刘邦重用其身边的高智能官吏参谋人员,并( )

  • A.注重约束和控制
  • B.有意放纵与庇护
  • C.忽视约束与控制
  • D.忽视监督与管理
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对中国近代秘书参谋活动影响较重的文化是( )

  • A.西方工商文化
  • B.西方殖民文化
  • C.西方传统文化
  • D.中国传统文化
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秘书对领导者的从属和服从,其范围限于( )

  • A.日常活动
  • B.事务管理
  • C.职能活动
  • D.参谋服务
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秘书、秘书职能产生在领导职能( )

  • A.之前
  • B.之后
  • C.同时
  • D.前后
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现代意义的智囊参谋组织首先出现在( )

  • A.法国
  • B.美国
  • C.英国
  • D.瑞士
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组织系统中能为领导者提供近身、综合辅助的是( )

  • A.系统成员
  • B.下属人员
  • C.副职领导
  • D.秘书人员