山西省机关事业单位工人技师文秘模拟练习题(1)

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公司一般不选择在( )安排宴请活动。

  • A.酷暑或寒冬季节
  • B.重大节日
  • C.假日
  • D.对方的禁忌日
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秘书在上司指定商务旅行计划前,应了解不同( )的有关规定。

  • A.差旅费用
  • B.交通等级标准
  • C.食宿等级标准
  • D.申请经费的程序
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开放参观活动中所选择的参观路线应符合( )等条件。

  • A.能引起参观者的兴趣
  • B.能满足参观者的要求
  • C.能保证参观者的安全
  • D.对组织正常工作干扰小
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在对开业典礼进行宣传时,应说明( )。

  • A.开业典礼的规模和规格
  • B.开业典礼举行的日期和地点
  • C.企业的人员组成状况
  • D.企业的经营范围及特色
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秘书陪同上司进行国(境)外旅行的做法,( )是比较妥当的。

  • A.根据要求逐项办理护照或有关出境手续
  • B.在国外旅行,应争取把房间订妥,如不需要了则不必退订
  • C.对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,去函电表示感谢
  • D.随时与公司保持联系,让公司知道你在哪里
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会见与会谈前的充分准备是保证会见与会谈成功的关键,会见与会谈的准备工作包括( )等。

  • A.收集对方的相关资料
  • B.了解会见与会谈的地点和时间
  • C.通知对方及主方参加会见与会谈的人员
  • D.场所的布置及座位安排
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软环境是指( )等在接待过程中体现出来的人文环境。

  • A.办公室的工作气氛
  • B.办公室的环境
  • C.接待人员的仪容
  • D.接待人员的个人素养
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秘书在做接待工作时,办公室、会客室的环境一般可分为( )。

  • A.硬环境
  • B.会客室环境
  • C.软环境
  • D.办公室环境
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当客人发火或急躁时,秘书要( )。

  • A.有礼有序地处理
  • B.要沉着冷静
  • C.态度友善
  • D.据理力争
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影响到接待规格的主要因素有:( )。

  • A.来访者的身份
  • B.双方的关系和利益
  • C.对方的求见要求
  • D.秘书的安排
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秘书人员应遵循( )的原则,接待每一位来访者

  • A.热情周到
  • B.礼仪大方
  • C.勤俭节约
  • D.安全保密
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( )是接待工作中的三个基本环节,

  • A.迎客
  • B.见客
  • C.待客
  • D.送客
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在制作接待方案时,一般要包括( )。

  • A.接待方针与接待规格
  • B.接待形式
  • C.接待日程安排
  • D.接待的经费开支
33

接待的程序主要有( )。

  • A.了解来宾、制定接待计划
  • B.迎接招待客人
  • C.安排领导与对方会见会谈
  • D.送别客人
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负责接待的李小姐因为公事离开座位,回来时,有来客站在接待处求见,但却不肯表明身份,而刚好上司又不在,( )做法是比较适宜的。

  • A.由于是自己疏忽离座,所以应先向客人打招呼表示歉意
  • B.立即请其他上司来处理
  • C.对自己离座的原因和气地向来客说明,并设法问出客人的姓名及身份
  • D.拒绝为他传达:“你不说明来访的目的,我连你的名字都不知道,怎么为你传达呢?”
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接待规格可以体现在:( )。

  • A.接待者的身份、地位
  • B.欢迎欢送的隆重程度
  • C.住宿、宴请的档次
  • D.活动安排的多少
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下列选项中哪一项可称作是接见( )。

  • A.身份较低者见身份较高者
  • B.身份较高者见身份较低者
  • C.年轻者见年长者
  • D.女士见男士
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商务会谈中的主谈人应熟悉情况,擅长业务,( )。

  • A.机智敏捷,性格内向
  • B.性格外向,善于言辞
  • C.老练稳重,谨慎少言
  • D.稳重成熟,机智敏捷
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秘书在开放参观活动中的主要职责是( )。

  • A.做好准备与组织工作
  • B.做好准备与接待工作
  • C.做好组织与接待工作
  • D.做好组织与反馈工作
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对一般来访者要求见上司,只要上司在办公室,秘书就应该( )。

  • A.及时通报引见
  • B.婉言拒绝
  • C.视情况而定
  • D.先请示后再决定
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会见与会谈人数较多时,一般选择( )座位布局形式。

  • A.T字形
  • B.马蹄形
  • C.空心式字形
  • D.半圆形
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制定接待计划时,最重要的是考虑( )。

  • A.来宾的人数和身份
  • B.来宾的意图和目的
  • C.活动的日程安排
  • D.接待的经费
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秘书在公司内接待来访者的做法,( )是不合适的。

  • A.根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整
  • B.接待工作如发生差错,很容易弥补
  • C.对预约的来访者,切勿再问来访原因
  • D.如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”
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确定外事接待规格,秘书主要应考虑对方的( )。

  • A.职务或社会地位
  • B.财产的多少
  • C.年龄的大小
  • D.来自什么国家
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小轿车上的座位,如果是司机开车,则最受尊敬的位子在( )。

  • A.前排的右面
  • B.前排的左面
  • C.后排的左面
  • D.后排的右面
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接待规格最终是由( )决定的。

  • A.秘书
  • B.上司
  • C.总经理
  • D.董事长