企业文秘试题及答案(1)

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秘书授权向对方要求约会时应注意的事项为()。

  • A.要获得上司的许可
  • B.如用写信的方式,在等对方收到信后,再打电话确认
  • C.告知对方你的联系电话,以便出错或调整时联系
  • D.对方越忙越必须早一点联络
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秘书如果把花瓶、香水、小摆设等都放置在办公桌上,会产生()的效果。

  • A.破坏办公室庄重气氛
  • B.妨碍工作
  • C.不利于提高效率
  • D.损坏公司形象
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办公桌抽屉里的物品摆放要注意()。

  • A.专门放置需保密的物品
  • B.放置整齐
  • C.不能放私人物品
  • D.经常清理
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信息按其存在的形式主要划分为()三种形式。

  • A.口头信息
  • B.书面信息
  • C.电子信息
  • D.虚拟信息
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安排领导日程的注意事项有()。

  • A.要充分尊重领导本人的意见
  • B.注意张弛有度,劳逸结合
  • C.要留有充分的机动时间
  • D.注重实效,注意保守机密
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秘书在电话通话中,当需要对方等候时,应该()。

  • A.说:“我去查看一下,请稍等一下好吗?”
  • B.中途放下话筒时,应轻放,把话筒朝上放置
  • C.当秘书再拿起话筒时,要对对方的等候表示歉意或谢意
  • D.需要较长时间等候,先问对方是否愿意等下去
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秘书收到邮件后的处理方式可能有()。

  • A.交给上司
  • B.转交他人
  • C.全部存档
  • D.自己处理
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党政机关和企事业单位邮件的送达情况有()。

  • A.上司转交
  • B.收领邮件
  • C.取回邮件
  • D.专人送达
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以下秘书应遵守的电话礼仪中,()是不适宜的。

  • A.考虑打电话的时间是否合适
  • B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话
  • C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”
  • D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求
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以下关于邮件的处理方法,()是正确的。

  • A.正确的拆封位置在信封的右边侧,信封可以丢掉
  • B.应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起
  • C.发现附加的名称或数量不附,要在信封上注明,与寄信人联系
  • D.移交物品时,要先打印一份清单
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以下接打电话的行为,()是不正确的。

  • A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击
  • B.给上司的留言正面朝上放在他的办公桌上
  • C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用
  • D.秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话、作记录
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信息发布会举行的地点可以是()。

  • A.本单位的所在地
  • B.事故的发生地
  • C.人多的大广场
  • D.当地著名的宾馆、会议厅等
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商务活动中,宴请的准备工作主要有:()。

  • A.确定宾客名单
  • B.确定宴请时间,选好宴请场所,发出正式请柬
  • C.确定菜单
  • D.布置现场,排定座次
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新闻发布会的主题大致有两类:()。

  • A.宣传性主题
  • B.说明性主题
  • C.推广性主题
  • D.解释性主题
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剪彩仪式前要事先选好为组织剪彩的嘉宾,通常情况下,可从()中选定。

  • A.上级领导
  • B.单位负责人
  • C.社会名流或合作伙伴
  • D.`员工代表
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典礼仪式上,对礼仪小姐的要求是:()。

  • A.大方、庄重、文雅
  • B.穿着打扮应整齐统一
  • C.淡妆、盘发
  • D.通常身着红色旗袍或西式套装
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剪彩仪式的会场布置要求()。

  • A.严肃
  • B.庄严
  • C.喜庆
  • D.热闹
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在商务活动中,典礼活动很多,常见的有()等。

  • A.开业典礼
  • B.结婚典礼
  • C.周年纪念庆典
  • D.竣工典礼
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一个大型的企业,负责信件分发工作的秘书应该按()将信件进行分类。

  • A.收件人
  • B.收件部门
  • C.是否公务信件
  • D.是否领导信件
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严格执行保密法规,做好保密工作,是办公室业务工作的()。

  • A.外在要求
  • B.内在要求
  • C.最高要求
  • D.效率要求
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凡单位撤消,原公章应即停用,公章停用后即为废章,以下处理方法()是不正确的。

  • A.送交原制发单位销毁
  • B.经主管部门批准后销毁
  • C.经销毁的公章应留下印模
  • D.放入保险箱内封存
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秘书在分拣信件时,不可以按照()进行分拣。

  • A.收件人
  • B.收件部门
  • C.收件的重要性
  • D.收件的地区来源
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公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内,钥匙应该()。

  • A.挂在抽屉上
  • B.挂在保险箱上
  • C.保管人随身携带
  • D.委托他人代管
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当秘书接到匿名信或匿名电话时,应当()。

  • A.不作处理
  • B.查清身份
  • C.视内容而定
  • D.请示上级
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秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。

  • A.马上通报上司
  • B.请对方留言
  • C.转接电话
  • D.弄清对方身份和来电目的
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秘书对办公室的各种物品要养成(),归置整齐的习惯。

  • A.每月底
  • B.随时清理
  • C.隔一段时间清理
  • D.留出大段时间清理
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秘书打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是()。

  • A.国名、地址、部门、姓名
  • B.姓名、地址、部门、国名
  • C.姓名、部门、地址、国名
  • D.姓名、国名、部门、地址