工勤人员文秘考试试题(1)

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为了(),一般在组织成立或有重大活动时都举行庆典。

  • A.让员工及其家属知道
  • B.扩大组织自身在社会的知名度
  • C.使组织与公众之间
  • D.与其他组织之间等的相互了解,促进合作
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在商务活动中,通过洽谈产生的正式文件一般都需要举行签字仪式正式签署方能生效。签字仪式也是表明()。

  • A.会谈各方对文件约束力的认可
  • B.体现各方对会谈成果的重视
  • C.签字仪式还具有见证和宣传的作用
  • D.不举行签字仪式,合同就不能生效
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开放参观也即企业主动地开放一些项目供外部人员参观,从而达到()等作用。

  • A.为组织与公众直接沟通提供机会
  • B.提高组织的透明度
  • C.增加社会组织的美誉度
  • D.促进组织自身的不断完善
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商务人员在商务活动中,为了()等目的,而到异地进行的旅行,即是商务旅行。

  • A.洽谈业务,签订合同
  • B.参观访问,实地考察
  • C.出席会议
  • D.观光旅游
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签字仪式的“轮换制”()。

  • A.是指座位上的轮换,即轮流使有关各方均有机会在上座就座
  • B.是指签名位次的排列,即轮流使有关各方均有机会居于首位一次
  • C.可显示机会均等、各方平等
  • D.要求签字人首先签署己方的合同文本,然后再交由他方签字
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企业开业典礼要做好各种物质准备,包括()。

  • A.来宾的签到簿
  • B.本单位的宣传材料
  • C.彩带、剪刀、托盘
  • D.待客的饮料
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签署涉外商务合同时,应准备好()等用具。

  • A.合同副本
  • B.圆珠笔
  • C.待签文本
  • D.双方国旗
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信息发布会要求发言人讲话应()。

  • A.简明扼要
  • B.重点突出
  • C.清晰流畅
  • D.对记者的所有问题都要给其满意的答复
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开业典礼的开幕词和致答词起到()的作用。

  • A.宣传介绍
  • B.密切感情
  • C.增加友谊
  • D.树立形象
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宴请活动的准备工作有()。

  • A.发出邀请
  • B.准备设备
  • C.安排席位
  • D.服务工作
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公司一般不选择在()安排宴请活动。

  • A.酷暑或寒冬季节
  • B.重大节日
  • C.假日
  • D.对方的禁忌日
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开放参观活动中所选择的参观路线应符合()等条件。

  • A.能引起参观者的兴趣
  • B.能满足参观者的要求
  • C.能保证参观者的安全
  • D.对组织正常工作干扰小
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秘书在上司指定商务旅行计划前,应了解不同()的有关规定。

  • A.差旅费用
  • B.交通等级标准
  • C.食宿等级标准
  • D.申请经费的程序
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秘书陪同上司进行国(境)外旅行的做法,()是比较妥当的。

  • A.根据要求逐项办理护照或有关出境手续
  • B.在国外旅行,应争取把房间订妥,如不需要了则不必退订
  • C.对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,去函电表示感谢
  • D.随时与公司保持联系,让公司知道你在哪里
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会见与会谈前的充分准备是保证会见与会谈成功的关键,会见与会谈的准备工作包括()等。

  • A.收集对方的相关资料
  • B.了解会见与会谈的地点和时间
  • C.通知对方及主方参加会见与会谈的人员
  • D.场所的布置及座位安排
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在对开业典礼进行宣传时,应说明()。

  • A.开业典礼的规模和规格
  • B.开业典礼举行的日期和地点
  • C.企业的人员组成状况
  • D.企业的经营范围及特色
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软环境是指()等在接待过程中体现出来的人文环境。

  • A.办公室的工作气氛
  • B.办公室的环境
  • C.接待人员的仪容
  • D.接待人员的个人素养
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秘书在做接待工作时,办公室、会客室的环境一般可分为()。

  • A.硬环境
  • B.会客室环境
  • C.软环境
  • D.办公室环境
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以下接打电话的行为中,()是不适宜的。

  • A.电话机旁随时放着电话记录单和便笺和笔,一有留言就能立即记录
  • B.秘书离开办公室时,要安排别人替你接电话
  • C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
  • D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系
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开业典礼常邀请()等人士出席。

  • A.外宾、上级领导、员工家属、社会名流
  • B.上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者
  • C.外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表
  • D.上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表
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会见与会谈的人数较少时,一般采用()座位布局形式。

  • A.马蹄型
  • B.半圆型
  • C.“空心式”方型
  • D.倒“山”字型
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对签字仪式上使用的待签文本的要求是()。

  • A.应由各方准备各自的文本
  • B.应由主方负责准备好待签文本
  • C.应由主方负责对合同文本的翻译、校对、定稿等工作
  • D.可准备一份副本,由主方保存
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在开业典礼接待贵宾时由()出面接待。

  • A.办公室主任
  • B.秘书
  • C.本单位的主要负责人
  • D.礼仪小姐
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签字桌上最好铺设()的台布。

  • A.大红色
  • B.黄色
  • C.深绿色
  • D.白色
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商务性会见与会谈,一般安排在()。

  • A.会议厅
  • B.宴会厅
  • C.接待室
  • D.会议室