文秘考试试题及答案(1)

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当客人发火或急躁时,秘书要()。

  • A.有礼有序地处理
  • B.要沉着冷静
  • C.态度友善
  • D.据理力争
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()是接待工作中的三个基本环节,

  • A.迎客
  • B.见客
  • C.待客
  • D.送客
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影响到接待规格的主要因素有:()。

  • A.来访者的身份
  • B.双方的关系和利益
  • C.对方的求见要求
  • D.秘书的安排
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秘书人员应遵循()的原则,接待每一位来访者

  • A.热情周到
  • B.礼仪大方
  • C.勤俭节约
  • D.安全保密
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在制作接待方案时,一般要包括()。

  • A.接待方针与接待规格
  • B.接待形式
  • C.接待日程安排
  • D.接待的经费开支
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负责接待的李小姐因为公事离开座位,回来时,有来客站在接待处求见,但却不肯表明身份,而刚好上司又不在,()做法是比较适宜的。

  • A.由于是自己疏忽离座,所以应先向客人打招呼表示歉意
  • B.立即请其他上司来处理
  • C.对自己离座的原因和气地向来客说明,并设法问出客人的姓名及身份
  • D.拒绝为他传达:“你不说明来访的目的,我连你的名字都不知道,怎么为你传达呢?”
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接待的程序主要有()。

  • A.了解来宾、制定接待计划
  • B.迎接招待客人
  • C.安排领导与对方会见会谈
  • D.送别客人
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接待规格可以体现在:()。

  • A.接待者的身份、地位
  • B.欢迎欢送的隆重程度
  • C.住宿、宴请的档次
  • D.活动安排的多少
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如企业产品质量出现了问题,此时召开的新闻发布会属于()。

  • A.说明性主题
  • B.解释性主题
  • C.道歉性主题
  • D.赔偿性主题
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正式宴会一般都要安排宾主的()。

  • A.入席排位
  • B.名单牌位
  • C.桌次席位
  • D.入席桌次
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布置签字厅的总体要求是()。

  • A.庄重、整洁、清静
  • B.庄重、整洁、温馨
  • C.整洁、清静、温馨
  • D.清静、温馨、雅致
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一般而言,开业典礼的活动现场()。

  • A.可以是著名的广场或饭店
  • B.可以是企业正门外的广场
  • C.设置主席台
  • D.应该多放些桌椅
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下列选项中哪一项可称作是接见()。

  • A.身份较低者见身份较高者
  • B.身份较高者见身份较低者
  • C.年轻者见年长者
  • D.女士见男士
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秘书在开放参观活动中的主要职责是()。

  • A.做好准备与组织工作
  • B.做好准备与接待工作
  • C.做好组织与接待工作
  • D.做好组织与反馈工作
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商务会谈中的主谈人应熟悉情况,擅长业务,()。

  • A.机智敏捷,性格内向
  • B.性格外向,善于言辞
  • C.老练稳重,谨慎少言
  • D.稳重成熟,机智敏捷
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会见与会谈人数较多时,一般选择()座位布局形式。

  • A.T字形
  • B.马蹄形
  • C.空心式字形
  • D.半圆形
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制定接待计划时,最重要的是考虑()。

  • A.来宾的人数和身份
  • B.来宾的意图和目的
  • C.活动的日程安排
  • D.接待的经费
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秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。

  • A.根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整
  • B.接待工作如发生差错,很容易弥补
  • C.对预约的来访者,切勿再问来访原因
  • D.如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”
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对一般来访者要求见上司,只要上司在办公室,秘书就应该()。

  • A.及时通报引见
  • B.婉言拒绝
  • C.视情况而定
  • D.先请示后再决定
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确定外事接待规格,秘书主要应考虑对方的()。

  • A.职务或社会地位
  • B.财产的多少
  • C.年龄的大小
  • D.来自什么国家
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小轿车上的座位,如果是司机开车,则最受尊敬的位子在()。

  • A.前排的右面
  • B.前排的左面
  • C.后排的左面
  • D.后排的右面
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接待规格最终是由()决定的。

  • A.秘书
  • B.上司
  • C.总经理
  • D.董事长