档案管理员上岗证考试题(1)

例举档案管理台账类别。

简述规范合同管理及使用流程。

简述档案管理每日工作流程。

公司注册登记分()、变更、()。

档案整理方法：问题特征为主，()。

档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、()等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种()、图表、账册、凭证、报表、技术资料、()、胶卷、荣誉实物、()等不同形式的历史记录。(财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理，人事相关人员档案由人力资源部门直接管理)

销毁：须报集团总经理批准，销毁时应有()以上负责监销，并在清单上签字。

档案利用可以下几种：()。

属部门保管的档案：在每月()日前汇编成册上报集团档案室，档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的()前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。

立卷，根据不同价值区分确定保管期限：()。

档案整理步骤：()

新公司设登记需在()窗口办理营业热照，税务窗口办理税务登记证、()窗口办理组织机构代码证及()办理开户许可证。

有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供()： 《公司设立登记申请书》; 《指定代表或者共同委托代理人的证明》;指定代表或委托代理人的身份证件复印件;公司章程;股东会决议、董事会决议或其他相关材料;《企业名称预先核准通知书》;

企业参加年检的时间为每()至()。特殊情况企业有正当理由的，可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检，经批准可以延期到()前参加年检。

毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的，给予扣罚()元;若给公司造成经济损失的，须承担经济损失并处扣罚()元。

属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月()前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据为己有。(注：如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后()个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。)

文书档案(指各类文件、通知、规定制度等)：当月()前立前一月的卷，并预立当月的卷。

企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后()内立卷。