主观

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。

宏远公司总经理助理高叶,身着白衬衫,衬衫下摆未塞八西裤内;领带紧贴领口,下端离皮带扣约有二寸距离。办公桌上,文件夹、报纸等物品摆放零乱。总经理推门进来。

总经理:“小高,忙着呢?”

高叶起身:“总经理,有事吗?”

总经理:“咱们征地的报告区里给批了吗?”

高叶:“还没有。”

总经理:“你给催催。”

高叶:“我昨天打了三次电话,没人接。我已经在答录机上做了留言。今天上午还没有回音,我再打电话。”

总经理:“那你抓紧,我走了。”说完转身离去。

高叶:“经理慢走。”

电话铃响,高叶在铃声响了两声后接起:“你好,宏远公司高叶。”

对方:“我是区土地管理局的小王。”

高叶:“小王,您好,我正有事找您呢!”

小王:“你在答录机上的留言我们知道了,现在还缺你们公司办公地点的房屋租赁词明,请尽快传真过来,我抓紧办。”

高叶:“好的。我这就传真过去,你的传真号码多少?”他随手拿起一张报纸,边听边在报沿的空白处记录。

小王:“8867。”

高叶:“8867。”

小王:“4933。”

高叶:“4933。那麻烦您抓紧办。谢谢您了,再见!”

小王:“再见!” :高叶挂了电话,开始翻阅办公桌上一个个没有贴标签的文件夹,并自言自语:“证件文件夹……税务文件夹……终于找到了,我这就发传真……”接下来他在桌上找刚方记的传真号:“传真号…..传真号写在哪了呢……”终于找到了。他撕下报纸边沿上的传真号,正欲出门,行政部秘书小沈走了进来。

小沈:“高叶,新产品发布会的筹备计划做出来了。您给看一下。”高叶:“好的。”他接过小沈递来的材料,翻开看了看说:“小沈,工作计划一定要明确承:办人和负责人,这样才好监督检查。否则,怎么安排阶段检查呀?你再加上负责人一列。”

小沈:“好,我给补上。”

高叶:“新产品宣传册已经定稿,一定要及早送印刷厂,不能等领导发言稿定稿后再一起送。”

小沈:“可是如果分两次送的话不是多一道手续吗?”

高叶:“新产品宣传册页数多,要彩色印刷,又要塑封。你要估算一下印刷时间,保证按期完成任务。”

小沈:“这点我没有考虑到。”

高叶:“做工作应该分轻重缓急,不然就很难完成任务。”

小沈:“好的,我一定多向老员工学习。对了,您再看看这个,这是今天早上三车间出的事故,两个工人被烫伤。这是我填写的,您看对吗?”

高叶:“你知道该填什么表吗?”

小沈:“知道,填写《事故情况记录表》。”

高叶:“不对。《事故情况记录表》是车间安全员填的。你应该填《工伤情况报告表》。”

小沈:“哦,我填错了。我回去再填写一份。安全员那里我会通知到。”

高叶:“还有,时间一定要填写清楚是几点几分,不能笼统。”

小沈:“好的,我记住了。”

高叶在办公桌上拿了一张《工伤情况报告表》递给小沈。

小沈:“好,谢谢您。”

参考答案
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对办公室进行合理布局的作用是(  )。

  • A.形成有效率的工作流程
  • B.有利于员工的工作分配
  • C.有利于工作顺利完成
  • D.有利于协调人际关系

下列对于职工培训的表述正确的是(  )。

  • A.职工培训主要考虑社会需要
  • B.职工培训是人力资源开发的重要手段
  • C.职工培训方向应多样化
  • D.职工培训是员工的义务和权利

目前多元化的工作模式包括(  )。

  • A.在家工作、远程工作、设置临时办公桌
  • B.建立虚拟办公室、规定弹性工作时间
  • C.兼职工作、合同工作
  • D.交叉工作、建立项目团队

下列关于Windows的操作,能够启动应用程序的有(  )。

  • A.双击桌面上应用程序的快捷方式图标
  • B.从“开始”菜单的“运行”菜单项指定要执行的应用程序文件名
  • C.在“资源管理器”中右击应用程序文件名,选择“属性”菜单
  • D.在“资源管理器”中选中应用程序文件,再执行“文件”→“打开”命令
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