OA管理系统中，及时处理个人“待办事项”，要求不超过2个工作日。

监控主机安装杀毒软件，并保证至少每7天对杀毒软件进行升级。

煤矿井下作业人员管理系统的使用与维护严格遵守《煤矿井下作业人员管理系统使用与管理规范》AQ1048-2007的要求。

各单位应配备传感器、分站等安全监控设备备件，备用数量不少于应配数量的20%。

建立安全监测监控系统从业人员准入制度，矿井监控部门新进入人员，原则上应具备大专或大专以上文凭。

监控机房必须配备在线式且不低于8小时的不间断UPS电源，并保证UPS电源设备的正常运行。

一氧化碳传感器必须每三个月进行更换检修。

风筒传感器应安设在距风筒出风口不大于30米。

甲烷传感器黑白元件每年进行更换。

监控设备安装使用前，必须按产品使用说明书的要求在地面使用场所进行调试和测试，测试合格并在试验场所试运行至少48h方能安装使用。

《安全监测监控系统设备布置图》，以矿井通风系统图为基础进行绘制。