查询申请表、_______和查询结果通知书应自成类别，以业务发生时间先后为序，按年装订，保存期为5年。

金融机构应制定预案，防止冠字号码数据信息丢失。建议金融机构与机具厂商签订协议，明确机具数据丢失情况下各方的职责和义务。

存取款一体机未加装冠字号码记录模块的，可以开启循环功能，加钞前记录冠字号码的参照取款机执行。

为保证假币实物安全，查询人或查询代理人持假币实物申请查询的，应予以封存，并在纸币实物上加盖印章。

在冠字号码查询业务中，查询受理单位接受查询人或查询代理人的申请后，应通过冠字号码管理信息系统或后台追溯现金来源查询，在规定的截止日前，向查询人或查询代理人反馈查询结果。

对于冠字号码信息存储在本行现金清分中心或社会清分机构的，冠字号码信息应在金融机构实施现金清分后至少保存3个月，并确保数据的安全。

金融机构记录的冠字号码信息，必须隔天传输到冠字号码查询信息系统。

机械清分指通过自动化清分机具进行现金清分的处理过程。

20元及以上面额必须全额机械清分，10元及以下券别如不适合使用机械清分，可以组织手工清分。

冠字号码查询系统模糊检索要求输入完整待查冠字号码后显示唯一冠字号码现钞。

经冠字号码查询或再查询，确认银行业金融机构付出假币，金融机构应及时向当地人民银行分支机构报告。