系统软件的服务性程序，完成对数据的存储、管理和检索。

勾挑核对时，如发现所登节目与实物不符时，应以清单或路单为依据更正实物。

机要通信成立以后，在各级地方党委和各级邮政局的领导下，机要通信工作有了很大的变化和发展。主要表现在开始实行计费收寄等五个方面。

整付整寄：适用于发件较多的单位，一次交寄量较大的单位。

我国邮政编码采用的是四级六位制结构，即采用六位阿拉伯数字组成，分别代表省(自治区、直辖市)、地(市)局、市(县)局及投递局四级。

进口开拆环节如因秘密载体破损发现其内件属于禁寄物品不准转发和投递，应登记后交有关部门处理。

地市以上宗教团体可以扩大为省内或市县内寄递范围。

特种部队的营连队，如果无收文公章，可由其上级单位签收。

由收寄局发转口局经转，这一生产过程中是由于收寄局不能将邮件直接发往投递局，为此就要经过一个中间环节，即转口局来经转，最后到达投递局。

机要业务档案管理的任务是负责按质量要求处理进、出口查验单，正确答复查验局。

查询处理时限均自收到查单的之日起计算。