文秘提供信息要选择最佳时机，所以把那些领导目前不需要的信息删掉。

我们可以无偿的向有关单位索取信息

文秘也可以从机构科研成果中获取信息

收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法

文秘、人员利用办文的有利条件，从请示批复中获取信息，属于信息获取的书刊渠道

文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息

接到任务后，还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况

为融洽气氛，来宾可随意坐

特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行

已经电话通知了宾客还要补发请柬

选择时间要避开禁忌日