在word里，给文档加上"打开权限密码"后，不知密码者仍可以以只读状态打开文档。

自定义动画要用到“幻灯片放映”栏中的“自定义动画”

点击“视图”中的“幻灯片预览”，在“幻灯片切换效果”列表中选择合适的效果，这样就完成了对指定的幻灯片切换效果的设置

PowerPoint规定，对于任何一张幻灯片，都要在“动画效果列表”中选择一种动画方式，否则系统提示错误信息

在“自定义动画”对话框中，不能对当前的设置进行预览

动画预设需要用到“视图”中“工具栏”，而不是横条上的“工具”菜单

在普通视图或幻灯片视图中，显示要插入声音的幻灯片，选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，选择“文件中的声音”，选择所需声音的类别，从弹出的菜单中选择“插入剪辑”按钮

在普通视图和幻灯片视图中都可以显示要插入声音的幻灯片

“插入声音”对话框中的“联机剪辑”的作用是连接到WEB，可以得到更加丰富的图片和音乐等资源

PowerPoint中，应用设计模板设计的演示文稿无法进行修改

PowerPoint中，如果插入图片误将不需要的图片插入进去，可以按撤销键补救