对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。

档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。

档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。

主题词是在标引和检索中取自文件和题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。

档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

档案包装材料，一般要求无酸材料制成。

档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。

档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。

按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。

撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。

乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。