归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。

档号通常包括：全宗号、目录号、案卷顺序号、卷内文件的件号。

档案保管人员调动工作时，应在离职前办好档案交接手续。

归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。

《保密法》将国家秘级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级。

卷内目录、卷内文件与卷内备考表一起编写流水页号。

对计算机及软件安装情况必须进行登记备案，定期核查。

专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。

公文用纸采用国际标准A4型纸。

个人和组织利用档案时，不得涂改、伪造、损毁、丢失档案并不得泄密，但可以任意抄录、复制档案。

编制档案检索工具应遵循( )的要求。