文件生命周期理论为文件的阶段式管理奠定了理论基础。

“职能鉴定论”的核心观点，就是档案文件的价值取决于产生机关的职能及其在政府机关体系中的等级地位。

美国档案学者米耶·菲斯认为编史工作的最新趋势是判断文件价值的首要标准。

英国档案学家希拉里·詹金逊认为，销毁文件不是档案人员的正常业务，档案人员无须干预如何去除文件。

加拿大档案学者特里·库克就是“新来源观”的倡导者。

标志来源原则形成的是法国的“尊重全宗原则”。

1985年美国档案学者特里·库克和戴维·比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》，呼吁重新认识来源原则。

文件连续理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程，文件保管形式是核心轴，因为它的变化带动了其他坐标轴的相应变化。

美国匹兹堡大学针对失去现行效用的电子文件的保管问题，提出了“集中式保管”的方案。

国际档案理事会电子文件委员会在1997年制定的《电子文件管理指南》中，将电子文件的生命周期划分为设计、形成、保管和维护四个阶段。

文件生命周期理论把文件视为一个集合概念，强调现行文件和历史档案都是只是广义件运动过程中某一特定阶段的代称，都是广义文件的组成部分。