美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。

第二次世界大战以后，美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终性机关档案馆。

法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心，建立和发展档案事业。

法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆

世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。

档案学术利用的最终目的是为了获取知识。

档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。

封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。

在美国以及实施这类自由权的国家，为了处理档案利用争议，采取的做法是由法院处理。

世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。

与个体利用者的区别在于，群体利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标，以有组织的集体力量进馆查阅大量资料，摘取大量信息和数据，进行专门课题研究。