会议记录和会议纪要均属正式公文

停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管，撤销单位的城市建设工程档案应向其主管机关或城市建设档案馆(室)移交

建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案专项验收未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收

每卷浄厚度不超过3厘米，且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具

建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政部门和有关部门移交建设项目档案的，处1万以上10万以下罚款

城市建设档案城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有

报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求

著录时间时，年、月、日之间用“ · ”号相隔

城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅，城建档案馆是外部借阅为主、基层城建档案馆室是内部借阅为主

特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管

城建档案利用工作的方式①以城建档案原件提供利用②以城建档案复制品(件)提供利用③综合城建档案内容编写书面资料提供利用