发文字号位于发文机关标识下（ ）。

对于企业级用户而言，为增强文件处理的安全性，应强调使用网络操作系统提供的“NTFS”磁盘格式，个人操作系统使用的“FAT”磁盘格式，其安全性低于“NTFS”磁盘格式。

MSN的用途不公限于网络聊天，其强大的网络功能在生活、办公中都可起到重要的作用。

在NetMeeting网络会议中共享文件设置共享着有控制权，其他与会者能跟踪查看，也能操作该文档。

将excel文件转换为web页时，可以保存为非交互式web页和交互式web页。前者不能在网络中阅读数据，也不能交互处理数据，后者不仅可以在网络中阅读数据，还能交互处理数据。

outlook是桌面管理软件，邮件管理软件是outlook软件众多管理项目的一部分。

在powerpoint中，如果文稿层次较多时(大于二层)，需要继续对标题段落降落时，应该单击该段落，单击“降低”按钮，或“Tab”键均可以降低一级。如果某个标题需要提升级别，可以单击“提升”按钮，或“shift+Tab”键。

文稿的日常编辑大多在“大纲”视图中进行，其优势在于工作状态为“所见即所得”，即屏幕显示的内容就是打印输出的结果。

在excel中，快速填写当前日期值的方法：选中单元格，按住“CTRL”，单击冒号“：”键，即可将当前日期填写其中。

在“大纲视图”模式下，可以方便的对文档结构进行编辑(包括标题结构的升降级、位移和展开收缩等)，同时，这种工作状态非常符合专业文稿的制止，即“先定纲目后填内容”。

office XP的剪贴板同时可以容纳12个对象，传统剪贴板只能容纳1个，而且，粘贴时可以自由选择，不计粘贴对象的先后、大小。