- 1
-
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的两项任务。
电子邮件
寄件人:Zhangming@sina.corn收件人:Zhongmiao@sina.oom
日期:2012年3月10日
主题:关于日程安排
内容:
2012年3月20日公司将召开科技成果研讨会,会议内容包括:上午9:00—10:30在二楼会议室听报告,10:30一12:00观看科技成果演示,12:00一13:00公司餐厅用餐,下午13:30—15:00专家专题讲座,15:30一17:00现场观摩科技成果应用。17:30一18:30用晚餐,20:00-21:00联谊活动。请你设计一份日程安排表,并说明设计日程表的要求及与议程表的联系和区别,用传真的形式发给我。
谢谢!
- 1
-
背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。
便 条
高燕:
公司定于3月31日下午2:00在总部二楼报告厅召开2012年第一季度科技成果表彰会。请你就有关事宜以通知的形式向公司所属分公司和各部门告知此事。
行政经理 张 磊
2012年3月28日
- 1
-
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出l5处正误点)。
宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公室里面的房间里,复印机正对着窗户,地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。
钟苗身穿T恤衫,正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。
电话铃响起,钟苗匆忙走过去接,脚下被电源线绊了一下。
钟苗:“您好,宏远公司。”
对方:“王总经理在吗?”
钟苗:“王总正在开会呢。”
对方:“时间长吗?”
钟苗:“研究27号新产品发布会的事,恐怕要一上午了。,’
对方:“一上午?哦。”
钟苗:“王总回来让他给您回电话行吗?您是……,’边说边打开抽屉想找电话记录本
记录。
对方:“不用了,我以后再找他吧。再见。”
钟苗:“……咦?挂了,这么性急。”挂上电话。
一星期后
钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机,屏幕上显示的是一份请柬。
电话铃响。请 柬
刘惠理先生:
自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。
敬请光临
宏远公司
2012.10.25
钟苗:“您好,王总。”
对方:“钟苗,后天新产品信息发布会,我让你通知媒体的事,准备得怎样了?”
钟苗:“我正在打请柬,已经用电话通知了各家媒体,明天就将请柬寄出去。你看行吗?”
对方:“好。这次会议对我们非常重要,一定要确保万无一失。,,
钟苗:“王总,你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。”
对方:“好,有必要,那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的,转带子很不方便。”
钟苗:“这个好解决,到外面租一个就行了。
对方:“那好,那好,你去办吧。”
钟苗挂上电话,继续手头的工作。有人敲门。
钟苗:“请进。”研发部李秘书进来。
李秘书:“钟苗,这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者,叫他写篇详细的关于新于品发布会的报道,请你把这份资料传真给他。
钟苗接过资料准备复印,在把曲别针取下时,不小心把首页弄破了。
李秘书:“这种新产品市场上还没出现,已有多家公司在加紧研究。我们最先推出。一定可以抢占市场。”
钟苗:“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?”
李秘书:“是吗?”
李秘书的手机响起。
李秘书从口袋掏出手机:“您好,李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。
钟苗停发传真,一脸茫然:“怎么回事啊?怎么不发了?
- A.职务的高低
- B.代表的性别
- C.选举的结果
- D.代表资格的正式与否
- A.了解客人的身体、年龄等情况
- B.事先预订门票
- C.熟悉将要游览的地方
- D.带上足够的名片
- A.职业技能水平不高
- B.违反操作规则
- C.没做到诚实守信
- D.缺乏职业责任感
- A.会议精神
- B.会议议题
- C.会议成果
- D.会议文件
- A.刻录速度
- B.擦写速度
- C.读取速度
- D.转速