2013年01月秘书参谋职能概论真题试卷及答案解析

某公司办公会上，公司领导就一在建项目问题意见相左。因资金紧张，总经理力主停建，常务副总经理则认为项目已经反复论证，只能续建，双方争执不下，其它公司领导则默默相对，气氛紧张。这时，列席会议的总经理办公室主任插话：“市政府刚来电话，主管副市长下午来公司座谈。是否休会让领导作点准备。”建议立即被采纳。办公室主任伺机拦住最后离会的总经理，递给他一份下午座谈的参考资料，总经理十分满意。办公室主任随即进言：“在建项目停建，浪费可能更大。建成投产后对盘活资金、吸收下岗人员可能都有好处。至于资金缺口，可否在下午座谈会上请求市领导支持？”总经理听后，沉默了一下后说：“这是个思路。你写个论证材料，下午座谈会前交给我。”下午座谈会上，主管副市长听取了公司汇报和请求后，同意帮助解决续建资金。在随后的公司办公会上，大家一致同意抓紧项目的续建。

阅读案例，请结合案例分析说明以下问题：

(1)着眼于参谋方向与动机，总经理办公室主任所进行的整个参谋活动属于哪种参谋形态类型？为什么？

(2)着眼于主动先发或被动后发的时间存在性质，总经理办公室主任拦住总经理进言参谋又属于什么参谋形态类型？为什么？

试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。

试述秘书在办文中的参谋方法。

简述秘书参谋活动中应把握哪些相关规范。

如何理解秘书参谋艺术是原则性与灵活性的结合？

简述秘书对领导处理各种关系的综合参谋作用。

在决策准备阶段，秘书应着重做好哪几项参谋辅助工作？

何谓组织系统的职能部门？

秘书在信访中发挥参谋作用常用的方法有（ ）

秘书参谋对象信任度具有（ ）