行政事务人员模拟试题(1)

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  • 卷面总分:220分
  • 试卷类型:模拟考试
  • 测试费用:免费
  • 答案解析:是
  • 练习次数:191次
  • 作答时间:180分钟
试卷简介

行政事务人员模拟试题(1)是为行政事务人员考试整理的试题,行政事务人员模拟试题(1)主要包括职业道德理论知识和操作技能两部分。

  • 职业道德基础理论与知识部分单项选择题
  • 职业道德基础理论与知识部分多项选择题
  • 职业道德个人表现部分单项选择题
  • 理论知识单项选择题
  • 理论知识多项选择题
  • 操作技能案例分析
  • 操作技能工作实务
试卷预览
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请看录像(文字部分为录像内容)找出录像中主持人主持内部协调会议和负责办公用品的采购审核工作中正确或错误的地方。(共找出至少10处)

人物:贾婷茹 总经理助理

王民鼎 鑫盛泰公司总经理

谭风 总经理办公室文员

刘建 设备采购部经理

孙鑫 设备采购员

陈玉 华务总监

苏明 行政总监

物品:采购方案、领导任务、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅(公司办公设备和家具采购方案协调会)

情景一:

(公司会议室,贾婷茹正在主持一个协调会,后面挂着会标,到会者有谭、刘、孙、陈、苏)

贾:今天我们来开一个协调会,两天前王总给我下达了一个任务单,我公司的接待区需要重新装饰。为了适应公司的发展需要,我们首先谈论一下接待区所需采购的各种物品,在此基础上,写出采购方案,做出采购预算。我已事先请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部门的意见,现在我们将情况汇总一下。我先提醒大家几点,我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配,同时要考虑到公司财务承受的能力,以及售后服务等问题。谁先谈谈?

苏:公司要对接待区重新布置,我们尽可能让它比较完善,现在需要增设欢迎来访者的信息板,一般的布告板,如果可能应建立来访者卡、证的登记系统,并要在合适的位置安装录像探头等监视系统,还有各种展示架和资料报刊架。

贾:非常好,请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来,为制定整体的采购计划提供资料。

孙:我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较,要充分比较设备的性能、价格、付费方式。

贾:还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中。

苏:昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总经理办公室。

贾:我看了,但是中间还有一些问题,比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点、询标的具体时间与地点。

苏:是吗,那可能是钟秘书他们疏忽了。我让他们重做一份尽快报总经理办公室。贾:请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。

陈:关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算。公司最近流动资金比较紧张,因此,接待区的重新装饰和布局应该力求简洁、实用,有些一时达不到的功能不必强求。

苏:我们既然重新装修一次还是应该力求功能齐全,跟上时代,要不还有什么意义。

陈:我的意思是说,要简洁务实,像你们说的什么展式架、录像探头有必要吗?

苏:怎么没有必要呀,你去别家公司看看,哪家不是这样的呀。陈:反正花的不是你自己的钱,没人知道心疼。

贾:大家都是为了把公司的事情做得更好,并不是为了个人的利益,所以简朴务实和与时俱进都是很必要的,什么一定要买,什么可以量力而行过一段再买,等我们预算出来大家可以再协商讨论。下面大家议一议财务预算的具体细节。(淡出)

情景二:

(在公司的仓库旁,贾正在带着采购人员对所购的设备和办公用品逐一检査验货)

贾:小孙,你那边检査的进货的型号、数量、规格都没有什么问题吧?

孙:没问题,我逐一清点,而且开包抽査了几个箱子,质量还不错。

贾:那好,你把这些发票、单据送到财务,把这个后续的货款支票开出来交给厂家。

情景三:

(贾婷茹办公室,电话铃响)

贾:喂,你好,我是贾婷茹。陈总监吗?你说前两天采购的办公设备用品的发票有问题。哪出问题了?是货物的单价和原来的不一样,我审的时候没太注意。那怎么办呀?好吧,我让采购部尽快跟供应商联系一下。

(重新拿起电话给钟秘书打电话)

贾:钟秘书,请你帮我找出前几天设备购买的相关档案资料,特别是将其中的订货单、交货单和发票的复印件尽快给我送过来。什么?你没有将这些东西复印,我没告诉你?难道你不知道这些东西都是要必须复印存档的吗?连这点基本常识都没有还做什么秘书?(扔下电话,淡出)

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下列是关于中央处理器的叙述,其中正确的是()。

  • A.中央处理器简称CPU,主要由控制器和存储器组成
  • B.主频是指计算机能够直接处理的二进制数据的位数
  • C.主频越贾,CPU的速度越快
  • D.CPU是计算机的核心部件,对计算机的整体性能起决定性作用
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请看录像(文字部分即为录像内容),找出录像中秘书叶羽黛行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。

秘书叶羽黛身着休闲装来到张总经理办公室,敲门得到允许后进入:“王总,我查阅了申达鑫通公司近几年来新产品开发的有关资料,整理出来,您看是否对下周的谈判有帮助。”

王总:“很好,我正需要这些资料呢。”

叶羽黛:“关于对方的观点态度我还不是十分清楚,我想在谈判中是否可以抓住时机采取提问的方式作进步的了解。”

王总:“可以。谈判的具体时间定下来了吗?”

叶羽黛:“我想,您上班工作这么忙,就定在下周三下午5点至7点吧。”

王总思考片刻:“不太合适吧,一天工作之后比较疲惫了,应尽量安排在上午,你征求一下对方的意见。”

叶羽黛:“好的。”

会谈开始前,叶羽黛来到会谈室检査准备情况,发现客方的座位安排在进门后的左侧,立即让工作人员调整到右侧,并亲自调试了音响设备。在摆放谈判资料时发现少了两份,很生气地埋怨工作人员:“怎么搞的,工作总是马马虎虎的。”

叶羽黛拨通复印室电话:“请你们加印、装订两份谈判资料,越快越好,谢谢。”第二天,叶羽黛在办公桌前整理谈判记录和有关文件进行分类归档。

电话铃响了四声后,叶羽黛接起:“你好,秘书叶羽黛。”

电话里传出王总的声音:“上周办公室会议纪要怎么还没有印发?”叶羽黛:“对不起,我还没来得及写呢。我马上就写。”

小李进来:“叶秘书,下月的公司经营工作会的会议方案我拟写好了,请你帮助审核。”叶羽黛认真地逐项审核:“会议成本没有包括人员的成本开支。”耐心地为小李讲解计算。

小李:“我马上去修改,谢谢。”转身离开。

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在Excel中,可用()进行单元格的选取。

  • A.鼠标
  • B.键盘
  • C.“定位”命令
  • D.“选取”命令
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团队管理中可采用()的方法,来加团队的凝聚力

  • A.平均分配员工任务
  • B.开展有益的团队建设活动
  • C.商议扩大客户计划
  • D.保持管理部门与团队之间的信息沟通
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零基预算法的优势主要有()。

  • A.能够避免内部各种随意性费用的支出
  • B.有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来
  • C.可以节约大量的人力、物力和时间
  • D.有利于提贾主管人员的控制与决策水平
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会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金,其中包括()。

  • A.会议场地定金
  • B.展览区位定金
  • C.视听设备定金
  • D.会议服务定金