2015年秘书国家职业资格四级考试模拟冲刺试题(1)

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横向沟通(  )。

  • A.体现为部门之间和员工之间的沟通
  • B.不存在上下级关系
  • C.能够给员工带来更多的本部门工作以外的相关信息和知识
  • D.能使员工和部门为了共同的目标合作,减少摩擦
8

感谢信的主要特征是(  )。

  • A.真实性
  • B.感召性
  • C.渲染性
  • D.权威性
9

中大型会议中,会务值班秘书应做到(  )。

  • A.掌握公司和各部门领导的联系方式
  • B.每天坚持18个小时值守
  • C.在会议中协助搜集和传递有关信息
  • D.负责保证出入者都是与会人员
10

在下列选项中,符合办事公道规范的有(  )。

  • A.顾全大局、服从上级
  • B.秉公执法、不徇私情
  • C.知人善任、培养亲信
  • D.原则至上、不计得失
11

文书校对的方法有(  )。

  • A.核校
  • B.对校
  • C.读校
  • D.比校
12

“报告”适用于(  )。

  • A.向上级汇报工作
  • B.向上级反映情况
  • C.答复上级的询问
  • D.请上级批准请求
13

公司向外传递信息的形式有(  )。

  • A.信函
  • B.备忘录
  • C.直接邮件
  • D.新闻发布会
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关于Windows菜单约定的叙述,正确的有(  )。

  • A.当选中选项后跟省略号“…”的命令时,屏幕上会出现一个对话框,要求人机对话
  • B.如果一个选项后跟
  • C.选项后有加下划线的字母,可以不必打开菜单,按下Ctr1和字母键,即可执行对应的操作
  • D.菜单中功能选项中的实字体代表当前有效,虚字体表示无效,选项的虚实与操作对象的当前状态关系不大
15

一份周密的商务旅程表主要包括(  )等内容。

  • A.交通时间
  • B.地点
  • C.具体时间
  • D.事项
16

在商业交往中,举止得体的具体要求包括(  )。

  • A.感情热烈
  • B.表情从容
  • C.行为适度
  • D.表情肃穆
17

根据《著作权法》的规定,(  )属于著作权的客体。

  • A.歌曲《宁夏》
  • B.小品《卖拐》
  • C.雕塑《东方醒狮》
  • D.软件《极品飞车》
18

下列关于公司董事会的说法中,正确的有(  )。

  • A.向监事会负责并报告工作
  • B.任期不得超过3年
  • C.任期不得超过2届
  • D.是公司的权力机构
19

秘书收集信息的方法有(  )。

  • A.观察法
  • B.询问法
  • C.阅读法
  • D.问卷法
20

企业文化的自律功能表现为(  )。

  • A.以企业追求利润最大化为唯一目标
  • B.不管怎样干,能够最大限度地促进发展就行
  • C.精益求精,自觉服务社会
  • D.兼顾经济效益,实现二者有机统一
21

从业人员加强职业道德修养的途径主要包括(  )。

  • A.学习与工作有关的各项岗位责任,规章制度
  • B.对自己的思想和行为进行反省和检查
  • C.自我剖析和自我批评
  • D.培养职业道德习惯
22

安排会议程序应充分考虑(  )。

  • A.下级的意思是否得到满足
  • B.顺序是否合理
  • C.会议进程是否紧凑
  • D.会议各环节衔接是否科学
25

下列关于通用公文中各要素标识的说法,正确的是(  )。

  • A.发文字号由发文机关代字、年号、序号三部分构成
  • B.发文字号用3号仿宋体字
  • C.成文日期用汉字标全年、月、日
  • D.下行文需标识签发人.
27

下面运用第一人称的文种有(  )。

  • A.述职报告
  • B.请示
  • C.总结
  • D.函
28

秘书填写库存卡的目的在于(  )。

  • A.估价库存办公用品的金额
  • B.监督员工使用办公用品的数量
  • C.比较不同供应商的产品价格
  • D.做好库存物品的提前采购
29

企业在准备会议资料时,不属于提供给来宾的资料是(  )。

  • A.会议手册
  • B.会务组成员通讯录
  • C.会议文件资料
  • D.接站一览表
30

档案检索的工具有(  )。

  • A.鉴定目录
  • B.归档文件目录
  • C.人名索引
  • D.地名索引
31

秘书确定接待,陪同人选的依据有(  )。

  • A.访客的性别
  • B.访客的身份
  • C.访客的职务
  • D.单位与访客的关系
32

企业的形象包括(  )。

  • A.产品品牌
  • B.内部形象
  • C.企业社会责任感
  • D.领导形象
33

中华民族优良道德传统包括(  )。

  • A.追求真理的精神
  • B.勤劳勇敢、酷爱自由的民族精神
  • C.崇尚志向、重视节操的精神
  • D.乐群贵和、孝慈友恭的传统美德
34

在开放参观活动中,可安排参观者观摩(  )。

  • A.企业生产经营设备和工艺流程
  • B.生产区环境或营业大厅
  • C.企业员工教育和培训基地
  • D.企业的后勤服务、娱乐、福利、卫生等设施
35

要创新,就必须做到(  )。

  • A.学习钻研、激发灵感
  • B.大胆地试、大胆地闯
  • C.敢于提出新的问题
  • D.循规蹈矩
36

在出现新闻媒体对会议的负面报道时,企业要有勇气面对,正确的做法是(  )。

  • A.让负责人出面
  • B.快速作出反应
  • C.统一口径
  • D.不要隐瞒事实
37

会议决定事项的传达方式有(  )。

  • A.会议简报
  • B.会议纪要
  • C.口头传达
  • D.录像传达
38

换位思考是指(  )。

  • A.用他人的思维方式思考自己的问题
  • B.从他人的思维角度来了解他人所提出的问题
  • C.跳出自我模式进入他人心境
  • D.设身处地为他人着想
39

职业选择的意义在于(  )。

  • A.有利于实现生产资料与劳动力的较好结合
  • B.有利于取得较大的经济效益
  • C.有利于优化社会风气
  • D.有利于促进人的全面发展
40

对未预约的客人,秘书可以(  )。

  • A.询问他要访问的对象
  • B.告诉他不接待未预约者
  • C.尽可能为他早安排预约
  • D.请他留言
41

开放参观活动中的解说和接待的准备工作应包括(  )。

  • A.制作并寄发请柬
  • B.设立接待服务处
  • C.准备特殊参观用品
  • D.准备礼品或纪念品
42

特殊性参观常邀请(  )参加。

  • A.一般市民
  • B.员工家属
  • C.同行专家
  • D.媒体记者
43

“简报”的报核部分包括(  )。

  • A.编印单位
  • B.按语
  • C.导语
  • D.发送范围
44

接待中必须及时道歉的情况是(  )。

  • A.主人迎接客人时,因故迟到
  • B.接待规格提高
  • C.接待规格变化已经通知到主人
  • D.接待规格临时变化
45

扫描仪扫出来的画面颜色模糊,原因可能是(  )。

  • A.扫描仪的平板玻璃脏了
  • B.扫描速度太高
  • C.扫描仪驱动程序存在问题
  • D.扫描仪温度过低
46

在准备会议名签时,秘书人员应做到(  )。

  • A.选择质地优良的名签
  • B.妥善保管名签
  • C.根据来人情况及时调整名签
  • D.将名签放置在每个人的桌面的右边
48

在Word的编辑状态下打开了一个文档,对文档作了修改,单击“关闭”命令后,(  )。

  • A.文档被关闭,并自动保存修改后的内容
  • B.文档不能关闭,并提示出错信息
  • C.文档被关闭,修改后的内容不能保存
  • D.弹出对话框,询问是否保存对文档的修改
49

关于计算机主机表述正确的是(  )。

  • A.“RAM”是不会因断电而丢失数据的存储器
  • B.主板是计算机主机的核心
  • C.“ROM”是一种可以写入、可以读取的存储器
  • D.硬盘是计算机最重要的内存设备
50

关于启事中的“附启”,表述不正确的是(  )。

  • A.位于正文之下
  • B.与公文中的附件标识相同
  • C.要写明单位地址、联系人、联系电话
  • D.可以标明有效时间
52

值班工作是秘书部门的一项(  )。

  • A.特殊工作
  • B.临时性工作
  • C.日常工作
  • D.突击性工作
53

下列关于市场经济缺陷的描述,不正确的是(  )。

  • A.自发性
  • B.竞争性
  • C.盲目性
  • D.决策分散性
54

下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是(  )o

  • A.一张幻灯片上可以使用多种背景
  • B.更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片
  • C.用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景
  • D.同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景
55

布置办公室的三大原则是(  )。

  • A.有利于沟通,便于监督,协调、舒适
  • B.有利于保密,便于监督,协调、舒适
  • C.有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑
  • D.有利于沟通,便于活动,开放、舒适
58

秘书部门接收任何保密文件、资料都要(  )。

  • A.用印并保管
  • B.锁入保险柜
  • C.查收并封存
  • D.签收并登记
59

“霸主孤身取二江,子孙多以百城降。豪华尽出成功后,逸乐安知与祸双?”你认为这句话说明了(  )。

  • A.勤劳是丰收之母
  • B.腐败是有历史原因的
  • C.腐败是社会发展的必然现象
  • D.节俭与成功紧密相连
61

下列内容不属于版记部分的是(  )。

  • A.印制份数
  • B.抄送机关
  • C.主题词
  • D.附注
62

本位主义常常是(  )。

  • A.客户交流的障碍
  • B.实现营销目标的障碍
  • C.横向沟通的障碍
  • D.纵向沟通的障碍
63

传达会议决定事项必须(  )。

  • A.遵循实用原则
  • B.体现本位要求
  • C.建立承办制度
  • D.及时、到位
65

报告作为上行文,发文字号的位置应在(  )。

  • A.眉首中,发文标识下空两行居左空一字书写、
  • B.眉首中,发文标识下空两行居中书写
  • C.正文中,标题下空一行居中书写
  • D.正文中,标题下空一行居左书写
66

秘书编发信息简报来传递信息属于(  )。

  • A.文字传递
  • B.有形传递
  • C.加工传递
  • D.辅助物传递
67

一般性参观常以(  )和一般市民为邀请对象。

  • A.员工家属
  • B.政府官员
  • C.有利益关系的团体
  • D.同行业专家
68

秘书在计算机前输入保密信息时,如访客走近身边问询,秘书的必要做法是(  )。

  • A.请访客站远一些
  • B.迅速滚动页面
  • C.将文稿投入碎纸机
  • D.立即更换密码
69

下列正确的承办流程是(  )。

  • A.签收→拆封→登记→拟办→批办→分发→承办→催办→办复
  • B.签收→登记→拆封→拟办→分发→催办→承办→办复
  • C.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复
  • D.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复→批办
70

在接待工作中,秘书接待首先应该了解(  )。

  • A.客人的身份
  • B.客人的性别
  • C.客人的习惯
  • D.客人的爱好
71

现代企业制度的典型形式是(  )。

  • A.合伙制
  • B.财团制
  • C.公司制
  • D.公有制
72

报告(上行文)的发文字号,其位置应在(  )。

  • A.发文机关下空两行,居左空一字
  • B.发文机关下空两行,居中(平行文,下行文)
  • C.发文机关下不空行,居中
  • D.发文机关下空两行,居左顶格
73

文书人员有权拒绝缮印未经(  )。

  • A.分类的文书
  • B.整序的文书
  • C.签发的文书
  • D.传阅的文书
75

制作好的订货单可以缺少的内容是(  )。

  • A.买方单位基本情况
  • B.卖方单位基本情况
  • C.订货表格
  • D.买方单位的联系方式
76

下列表述不正确的选项是(  )。

  • A.为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律
  • B.要保持两本工作日志信息的一致
  • C.工作日志只给上司查阅
  • D.秘书是上司工作时间的“警察”
77

按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为(  )。

  • A.个别登记
  • B.顺序登记
  • C.总括登记
  • D.连续登记
78

下列体现办事公道的说法是(  )。

  • A.在任何情况下按“先来后到”的次序提供服务
  • B.对当事人“各打五十大板”
  • C.协调关系奉行“中间路线”
  • D.处理问题“不偏不倚”
79

合同法不适用于(  )。

  • A.融资租赁合同
  • B.收养合同
  • C.加工合同
  • D.仓储合同
80

当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时,下列排除故障的操作中,(  )是不规范的。

  • A.检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损,甚至纸毛太多,如是,则将其更换成标准纸张
  • B.进行常规的清洁调试或更换所有电路板
  • C.检查记录纸边缘传感器,看其是否灵活,如不灵活,稍微打磨传感器拨杆,并添加润滑液使其正常
  • D.不要打开传真机的机壳,将所卡纸张拔出
81

开放参观活动中的宣传小册子应在(  )发给来宾。

  • A.中途休息时
  • B.赠送纪念品的同时
  • C.参观活动结束前
  • D.参观之始
82

下列词语中,全都表示“征询”的是(  )。

  • A.是否可行、妥否、当否、是否同意
  • B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
  • C.希、烦请、希望、是否同意
  • D.可行、不可行、希望、是否同意
83

下列有关数字锁定键的叙述中,正确的是(  )。

  • A.数字锁定键对任何非数字键都不起作用
  • B.数字锁定键对键盘上的所有数字键都起作用
  • C.数字锁定键对副键盘上的所有键都起作用
  • D.数字锁定键仅对副键盘上的11个键起作用
85

驾驶者是主人,双排五座轿车的尊位是(  )。

  • A.副驾驶位
  • B.后排右座
  • C.后排左座
  • D.后排中座
86

通常在办公室中,(  )是印章的保管者。

  • A.公司保密人员
  • B.秘书
  • C.档案员
  • D.专门技术人员
87

重要的会议决定事项应采取的催办方式是(  )。

  • A.派员催办
  • B.发文催办
  • C.电话催办
  • D.约请承办
89

正式宴会都采用(  )的方式邀请宾客。

  • A.当面口头约定
  • B.电话通知
  • C.发放请柬
  • D.专人上门
90

从分类上说,开放参观活动可分为(  )和组织参观。

  • A.实物参观
  • B.展览室参观
  • C.游览参观
  • D.娱乐参观
91

校对是核对检查文书的(  )。

  • A.定稿
  • B.原稿
  • C.校样
  • D.样章
92

企业从银行取得贷款获得经营资金的融资活动是(  )。

  • A.股权融资
  • B.债务融资
  • C.资产融资
  • D.债券融资
93

下列不属于杀毒软件的是(  )。

  • A.Norton
  • B.NetAnts
  • C.Rising
  • D.KV3000
94

市场经济条件下,我们对“义”与“利”的态度应该是(  )。

  • A.见利思义
  • B.先利后义
  • C.见利忘义
  • D.无利不干
95

下列选项中,(  )不属于简报的报头。

  • A.简报名称
  • B.期号
  • C.编印单位
  • D.印发数量
96

会议沟通的显著特点是(  )。

  • A.沟通对象具有群体性
  • B.沟通信息具有单向性
  • C.无沟通环境要求
  • D.只能使用语言沟通
97

承办部门办理完文件后,(  )是必须执行的手续。

  • A.对文件归类管理,及时归档
  • B.及时将批复文件退回行政部,办完以后归档
  • C.督促有关部门抓紧落实
  • D.组织相关人员传达文件精神
98

上海某工厂向广州某公司购买一批物品,合同对付款地点和交货期限没有约定,则相关争议时,依据《合同法》的规定,(  )。

  • A.上海某工厂付款给广州某公司应在上海履行
  • B.上海某工厂可以随时要求广州某公司交货,而且可以不给该公司必要的准备时间
  • C.上海某工厂付款给广州某公司应在广州履行
  • D.广州某公司可以随时交货给上海某工厂,而且可以不给该厂必要的准备时间
101

关于介绍信的描述,以下不正确的选项是(  )。

  • A.介绍信具有介绍和证明双重作用
  • B.出具介绍信要经过单位领导同意
  • C.介绍信上要盖骑缝章
  • D.介绍信没有时限要求
102

在Window XP的“我的电脑”窗口中,若已选定硬盘上的文件或文件夹,并按了De1键和“确定”按纽,则该文件或文件夹将(  )

  • A.被删除,并放入“回收站”
  • B.不被删除,也不放入“回收站”
  • C.被删除,但不放入“回收站”
  • D.不被删除,但放入“回收站”
103

爱岗敬业的意思是(  )。

  • A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好
  • B.不管从事何种工作,从业人员不能想“跳槽”
  • C.选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位
  • D.对工作不怠慢,心存崇敬之情
104

内部机构虽有变化但不复杂的立档单位,适用的分类方法是(  )。

  • A.年度一问题分类法
  • B.年度一组织机关分类法
  • C.年度一保管期限分类法
  • D.年度一职能分类法
105

A和B是好朋友,A求B办一件相当有难度的事,B的做法中,你赞同哪种做法?(  )。

  • A.朋友的事就是自己的事,很快答应下来
  • B.委婉地推辞
  • C.明确告诉对方自己做不了
  • D.告诉对方不一定能办到,但会努力去试试
106

某用户反映公司产品存在质量问题,公司派出四位质检员分别进行调查。他们有以下四种表现,你最认可的做法是(  )。

  • A.甲检查完毕后,写出产品所发生问题的部位
  • B.乙检查完毕后,写出产品出现问题的原因
  • C.丙检查完毕后,写出用户不满发出牢骚时的情景
  • D.丁检查完毕后,写出产品的改进意见
107

对于那些总是按部就班的人,你(  )。

  • A.喜欢与之共事
  • B.不喜欢,但能合得来
  • C.不理解他们为什么要这样做
  • D.没有什么感受
108

有和自己意见不一致的人在场时,你(  )。

  • A.心情就不好
  • B.心情郁闷
  • C.心情压抑
  • D.心情很平和
109

如果你不喜欢过春节,你的理由是(  )。

  • A.太累,休息不好
  • B.花钱太多
  • C.又长一岁
  • D.好东西吃多了,影响健康
111

在做自我介绍时,关于在哪儿工作,你觉得(  )

  • A.没必要提及,这些信息不重要
  • B.说不说都行,看时间长短
  • C.说不说都行,看别人说了哪些方面的情况再定
  • D.应该说,这样有利于别人了解自己
112

日常生活中,在与朋友、同学约会时,你通常会(  )。

  • A.比约定时间早到一会儿
  • B.按约定时间准时到达
  • C.从来没注意过到达的时间
  • D.总是到达时间与约定时间差不了几分钟
113

一顾客在某饭店用餐完毕,故意将一小虫放人菜中,借以蒙混赖账。你认为服务员最好的处理方式是(  )。

  • A.让保安将顾客驱逐出去
  • B.耐心说明,若无效便交上司处理
  • C.对顾客进行批评教育
  • D.拨打110,请警察处理
115

在(  )之前,秘书不得给出保密信息。

  • A.没有确认对方身份
  • B.没有确认是否被授权
  • C.没有上司允许
  • D.没有经过同事的同意
116

单位的印章具有(  )。

  • A.标志作用
  • B.权威作用
  • C.法律作用
  • D.凭证作用
117

社会主义职业道德的特征是(  )。

  • A.继承性与创造性相统一
  • B.阶级性和人民性相统一
  • C.先进性和广泛性相统一
  • D.国际性和广泛性相统一
118

下列属于著作权法保护对象的是(  )。

  • A.发明
  • B.计算机软件
  • C.杂技
  • D.工程图纸
119

下列有关电子邮件的说法中,正确的有(  )。

  • A.电子邮件的邮局一般在邮件接收方个人的计算机中
  • B.电子邮件是Internet提供的一项基本的服务
  • C.通过电子邮件可以向世界上任何一个Internet用户发送信息
  • D.电子邮件可发送的多媒体信息只有文字和图像
121

盖章是秘书的日常工作,盖章时要做到(  )。

  • A.印记端正,清晰
  • B.盖在署名下面
  • C.用力均匀平稳
  • D.骑年盖月
122

下列关于数码相机使用注意事项的描述,错误的是(  )。

  • A.数码相机适宜拍摄自然风光
  • B.使用数码相机拍摄时要尽量靠近被摄体
  • C.拍摄时被摄体最好处在顺光的位置
  • D.在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光
124

定稿是文书(  )的依据。

  • A.管理
  • B.缮印
  • C.归档
  • D.登记
125

声卡的功能包括(  )。

  • A.录制音乐
  • B.读写光盘
  • C.输入数据
  • D.桌面排版
127

会议决定事项的传达要求是(  )。

  • A.建立催办制度
  • B.及时、准确、到位
  • C.利己主义
  • D.实用主义
128

为提高建议的被采纳程度,秘书必须注意(  )。

  • A.建议的表达方式
  • B.先期与相关人员沟通
  • C.利用领导的权威
  • D.预先形成支持群体
129

企业应对公共关系危机时首先应该(  )。

  • A.迅速作出反应,不推卸责任
  • B.避开媒体,避免不利报道
  • C.寻求政府、政策的保护
  • D.想方设法摆脱责任
130

秘书在协调日常办公事务时,应首先考虑(  )事情。

  • A.重要的
  • B.目标难度小的
  • C.较方便协调的
  • D.自己喜欢干的