行政事务人员笔试模拟试题(2)

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请看录像,并找岀录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。

秘书温若菲身着职业装,在办公桌前阅读文件,办公桌上文件物品码放整齐。电话铃响四声后温若菲接起电话。温若菲:“你好,东和盛泰公司。”

电话里说道:“我是总公司秘书处小林,通知乔经理下午2点在总公司第二会议室开紧急会议。”

温若菲(拿起笔却找不到电话记录本):“好,我马上通知乔经理。”温若菲手拿文件夹来到乔经理办公室门口,没有敲门,推门便进。温若菲:“乔经理,总公司通知您下午2点在总公司第二会议室开紧急会议。”

乔经理:“好,知道了。客户联谊会的邀请函写好了吗?”温若菲:“正准备给您过目。”说着递上草拟的邀请函。

乔经理仔细审核,温若菲在一旁跷腿而坐。

乔经理:“会议时间只写了18日上午,几点没交代?”温若菲:“对不起,我忘记写了。”

乔经理:“结尾没有‘此致敬礼’,还要加强写作能力的培养。”温若菲:“我马上去作补充和修改。”

温若菲回到自己办公室,在文件柜前査找资料,文件盒码放整齐,贴有分类标签。这时传来敲门声,温若菲头也不抬说道:“请进。”

来访客人进门,问到:“请问乔经理在吗?”温若菲:“您与乔经理预约了吗?”

来访客人:“没来得及,我有急事要见乔经理。”

温若菲不耐烦地说:“乔经理现在没时间,您改天再来吧。”继续做着自己的事情。

来访客人:“您能把乔总的手机号码告诉我吗?我与他直接联系。”温若菲立即说:“135××××××××。”

来访客人转身离开办公室。

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下列表述准确的是()。

  • A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
  • B.受双重领导的机关请示时,一个主送,一个采取并报的形式
  • C.请示须主送一个机关,不可多头主送
  • D.一般不得越级请示,不得已越级,须同时抄送给直接上级机关
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办事公道的具体要求有()

  • A.遵从领导
  • B.坚持真理
  • C.公私分明
  • D.光明磊落
9

秘书人员的表达能力主要包括()。

  • A.文字表达能力
  • B.联系内外能力
  • C.口头表达能力
  • D.写作能力
  • E.体态表达能力
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横向沟通的目的是()。

  • A.加强部门问的业务合作
  • B.加强部门间员工的沟通
  • C.加强部门间的信息交流
  • D.加强上下级关系的协调
11

在复核时应注意()。

  • A.审核、签发手续是否完备
  • B.附件是否齐全
  • C.格式是否统一、规范
  • D.是否做好发文登记
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以下适用《劳动法》的劳动关系是()。

  • A.乡镇企业与其职工之间的关系
  • B.某家庭与其聘用的保姆之间的关系
  • C.个体老板与其雇工之间的关系
  • D.国家机关与实行劳动合同制的工勤人员之间的关系
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公文的制发者必须是法定的()

  • A.机关
  • B.组织
  • C.机关负责人
  • D.组织代表
15

团结互助的基本要求是()。

  • A.加强协作
  • B.顾全大局
  • C.平等尊重
  • D.互相学习
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下列属于档案业务管理制度的有()

  • A.档案库房管理制度
  • B.档案鉴定销毁制度
  • C.档案分类方法
  • D.档案人员岗位责任制
17

根据《商标法》的规定,下列关于商标权的期限和续展的说法中,正确的是()。

  • A.注册商标的有效期为10年,自核准注册之日起计算
  • B.期限届满,可以续展
  • C.宽展期满仍未申请续展的,注销其注册商标
  • D.每次续展的有效期为10年,续展不受次数限制
19

处理突发事件应遵循的原则有()。

  • A.快速反应,控制事态发展
  • B.以人为本,保护公众利益
  • C.保守秘密,防止信息外泄
  • D.重塑形象,置之死地而新生
20

信息利用服务的特点有()。

  • A.时效性
  • B.局限性
  • C.单一性
  • D.广泛性
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在Windows中,关于对话框叙述正确的是()。

  • A.对话框不能改变形状大小
  • B.对话框没有最大化按钮
  • C.对话框没有最小化按钮
  • D.对话框不一定都有“确定”按钮
23

公文份数序号()。

  • A.要标识在版心左上角第一行
  • B.至少要用两位数
  • C.要用阿拉伯数字
  • D.要用七位数表示
24

下列选项中,()不属于法定行政公文。

  • A.会谈纪要
  • B.会议决议
  • C.会议决定
  • D.会议纪要
25

现代社会的节约,包括节约()

  • A.时间
  • B.空间
  • C.人力
  • D.资金和物质
26

讲话稿按场合分,有()。

  • A.集会讲话
  • B.领导讲话
  • C.来宾讲话
  • D.会议讲话
27

招标书的正文结构包括()

  • A.前
  • B.基本情况
  • C.主体
  • D.结尾
28

订货单的特点是()

  • A.针对性
  • B.协约性
  • C.严肃性
  • D.灵活性
29

我国《专利法》规定,专利权的对象包括()。

  • A.发明
  • B.外观设计
  • C.杂技
  • D.实用新型
30

公文结构的总体要求是()

  • A.自然
  • B.统一
  • C.严谨
  • D.完整
31

协调的原则是()。

  • A.政策指导原则
  • B.公正无私原则
  • C.平等尊重原则
  • D.统筹兼顾原则
  • E.随机应变原则
32

公文发文字号的书写位置正确的是()

  • A.(下行文)在发文机关标识正下方
  • B.(平行文)在标题右上方、红色反线的右下方
  • C.(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧
  • D.(上行文)把发文字号放在左侧、签发人放在右侧
33

确定成文日期,()。

  • A.以领导人签发日期为准
  • B.以会议通过日期为准
  • C.电报以发出的日期为准
  • D.以打字印发的日期为准
34

公文注明签发人的作用是()。

  • A.对公文内容负责
  • B.防止弄虚作假
  • C.便于査明责任
  • D.便于作发文登记
35

调整段落的左缩进可采取的方法有()。

  • A.用标尺调整
  • B.用“段落”对话框的“缩进”选项卡调整
  • C.通过制表位调整
  • D.用Tab键调整
  • E.用数据调整
36

简报的导语很重要,一般的写法有()。

  • A.提问式
  • B.结论式
  • C.描写式
  • D.叙述式
37

关于公文的“附件”,下列说法正确的有()。

  • A.附件是公文正文的说明
  • B.附件是公文正文的补充
  • C.附件是公文正文的延伸
  • D.附件是公文正文的参考资料
38

会议期间产生的文件有()等。

  • A.工作报告
  • B.会议总结报告
  • C.会议须知
  • D.会议记录
39

通知的特点是()。

  • A.应用范围广泛,使用频率高
  • B.形式活泼,不拘一格
  • C.既可下行,又可平行
  • D.不受发文机关级别高低的限制
  • E.字数有一定的限制
41

下列环节中属于发文阶段的有()。

  • A.批办
  • B.用印
  • C.登记
  • D.签发
42

秘书辅助领导制定决策,首先应()。

  • A.集思广益,拟制方案
  • B.发现问题,确定目标
  • C.分析评估,优选方案
  • D.实施方案,反馈调节
43

一名员工发现自己可能装错了货品,你认为他可采取的正确做法是()

  • A.包装好的货物之间互不影响,可以正常使用,不必检查
  • B.将这批货物发售,如果消费者发现了立即予以退换
  • C.每个货物附加一个说明书
  • D.对这些货品进行检查,查出错误
46

将“消”速写为“肖”,“胶”速写为“交”属于()

  • A.同音字借代
  • B.汉语拼音字母借代
  • C.各学科符号借代
  • D.象形会意符号借代
47

用于定期召开的办公会、例会,有固定出席对象的会议纪要是()。

  • A.工作会议纪要
  • B.办公会议纪要
  • C.学术研讨会议纪要
  • D.新闻发布会议纪要
48

假如你是某公司的副总经理,你的秘书小王不慎打破了会客室的花瓶,此时你刚好路过,你会()。

  • A.装作没看见,悄悄走开
  • B.上去安慰她说:“坏了就坏了,别管它了”
  • C.跟小王说:“打坏了花瓶需要一定的赔偿,你主动去处理吧!”
  • D.跟小王说;“按规定打坏东西一定要赔偿,但我会向行政主管证明你是不小心的。”
49

在做会议的经费预算时应()。

  • A.各种经费的数目尽量多做些
  • B.考虑到各种不可预见的开支
  • C.不必列出各种费用的明细表
  • D.由秘书自行决定总数
50

公文的基本作用是()。

  • A.规范与约束作用
  • B.领导与指导作用
  • C.宣传与教育作用
  • D.凭证与记载作用
51

用速记记录长途电话,既详细又()。

  • A.节约时间
  • B.周全
  • C.完整
  • D.节约电话费
52

拟写决定时,正文的结构要求是()。

  • A.发文缘由+要求
  • B.决定事项+要求
  • C.发文缘由+决定事项
  • D.发文缘由+决定事项+要求
54

承办是按照文件要求或领导批示,()的工作。

  • A.提出办理意见
  • B.分析文件内容
  • C.研究文件精神
  • D.具体处理文件
55

回想自己还是孩子的时候,与小伙伴们自由玩耍的事情,我觉得()。

  • A.小伙伴儿们很难玩在一起,玩一会儿便散去了
  • B.小伙伴儿们通常会按照我的想法做游戏
  • C.总是在一起玩很常时间,直到累了才散去
  • D.我只和最要好的伙伴儿玩耍
56

与那些和我性格差异较大的人相处,我一般()

  • A.很难适应
  • B.乐于交往,但难以成为朋友
  • C.能够找到一些共同之处
  • D.需要一段时间来适应
58

小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的位置应置于()的位置。

  • A.接近人口处、正对门
  • B.远离人口处、正对门
  • C.接近人口处、背对门
  • D.远离人口处、背对门
59

与红色反线标识长度等宽的是()。

  • A.武文线
  • B.文武线
  • C.版心
  • D.上页边
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在上小学的时候,我感到最不称心的事情是()。

  • A.老师总是没完没了地布置作业
  • B.家长总是爱唠叨,要我长大以后考上大学
  • C.家长总是要我做各种各样的家务活儿
  • D.过生日时得不到想要的礼物
61

郝某经过努力创作出一篇学术论文,依我国《著作权法》的规定()。

  • A.郝某只有在其论文发表后才能享有著作权
  • B.郝某的论文不论是否发表都享有著作权
  • C.郝某的论文须经登记后才能享有著作权
  • D.郝某的论文须加注版权标注后才能享有著作权
62

中型会议一般指参加会议人数大约有()。

  • A.百人至千人以下
  • B.几千人至百人以下
  • C.百人至千人以上
  • D.几十人至百人以上
63

《公民道德建设实施纲要》明确提出,要大力倡导以()为主要内容的职业道德。

  • A.爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献
  • B.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义
  • C.爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会
  • D.尊老爱幼、反对迷信、不随地吐痰、不乱扔垃圾
64

在微型计算机中,微处理器的主要功能是进行()。

  • A.算术逻辑运算及全机的控制
  • B.逻辑运算
  • C.算术逻辑运算
  • D.算术运算
65

爱岗敬业的意思是()

  • A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好
  • B.不管从事何种工作,从业人员都不能“跳槽”
  • C.选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位
  • D.对工作不怠慢,心存崇敬之情
67

下列属于会议纪要拟写要求的是()。

  • A.忠于会议实际
  • B.确定印发范围
  • C.面面俱到
  • D.有领导签字确认
69

期初余额应在账户的()。

  • A.左方
  • B.右方
  • C.根据账户性质而定
  • D.根据企业需要而定
71

部门员工例会的功能不包括()

  • A.通报情况
  • B.决策事项
  • C.解决问题
  • D.感情沟通
72

在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是()。

  • A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令
  • B.两次单击该对象的名称
  • C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
  • D.单击该对象的图标
75

计划、预算、会议等文件应归入()。

  • A.相关年度
  • B.以定稿为准
  • C.开始年度
  • D.结束年度
76

布置办公室的三大原则是()。

  • A.有利于沟通,便于监督,协调、舒适
  • B.有利于保密,便于监督,协调、舒适
  • C.有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑
  • D.有利于沟通,便于活动,开放、舒适
77

文书立卷的最后一个步骤是()

  • A.结合运用、灵活运用文书特征组卷
  • B.照顾文书的价值和数量组卷
  • C.填写案卷卷皮
  • D.编目定卷
78

下列事由,根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,不可以使用“决定”的是()。

  • A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
  • B.在太平洋某地区实验运载火箭,提醒过往船只注意
  • C.大兴安岭森林特大火灾的处理
  • D.授予×××全国劳动模范称号的嘉奖
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下列发文字号正确的是()

  • A.浙政发(2013)06号
  • B.国办发﹝2013﹞第8号
  • C.浙政发﹝13﹞15号
  • D.国办发﹝2013﹞1号
82

北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于()。

  • A.上行文件
  • B.下行文件
  • C.平行文件
  • D.呈请性文件
84

如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满,你可能会()。

  • A.无论如何都坚持自己的意见
  • B.反思自己的看法是否错了
  • C.立即放弃自己的看法
  • D.向上司说明自己的理由
85

下列值班工作规范不包括()。

  • A.坚守值班岗位
  • B.认真处理事务
  • C.做好值班记录
  • D.处理好个人事务
86

最常用的、最成熟的汉字输入法是()

  • A.语音输入
  • B.手写体识别与输入
  • C.键盘输入
  • D.扫描输入
88

批复针对的文种是()。

  • A.意见
  • B.报告
  • C.请
  • D.总结
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秘书将各部门需要复印又不急需的文件集中起来一次复印,说明秘书能够()

  • A.利用办公设备帮助工作
  • B.有效利用工作时间
  • C.懂得复印要求
  • D.使用静电复印机
94

按照ABCD法则,下列属于重要且紧急的事项是()。

  • A.接待突然来访的重要客人
  • B.提供主管急需的产品分析报告
  • C.与同事沟通
  • D.制订下月工作计划
95

沟通中常使用的提问方式有()。

  • A.间接式、封闭式
  • B.开放式、直接式
  • C.封闭式、开放式
  • D.讨论式、征询式
96

关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是()。

  • A.防止设备受到碰撞和震动
  • B.避免长时间对着强光拍摄
  • C.长时间不用时,电池须装入机器内存放
  • D.保管环境要干燥
97

秘书与同事关系的表现形态为()。

  • A.合作与辅助
  • B.合作与竞争
  • C.合作与尊重
  • D.合作与自制
98

下列受我国《著作权法》保护的客体是()。

  • A.法律法规
  • B.工程设计图、产品设计图纸
  • C.通用表格和公式
  • D.国家机关的决定、命令
99

负责处理某一项事务的值班是()。

  • A.固定值班
  • B.轮流值班
  • C.综合值班
  • D.专项值班
100

下列不属于计划特点的是()。

  • A.预想性
  • B.指导性
  • C.实践性
  • D.科学性