主观

请看录像,并找出录像中秘书的行为及工作环境中的至少10项正确或错误点。

会客室里秘书温若菲正在陪同领导接待客人,手机响了。温若菲向客人道:“对不起,我接个电话。”急忙离开。电话里传来:“温秘书,二车间机器发生故障,两名工人受伤。”

温若菲:“你立即通知急救站,救治受伤者,冋时稳定大家情绪,保证正常生产,我立即报告领导。安置好后,填写一张《事故情况记录表》和一张《工伤情况报告表》。”

第二天,温若菲来到行政部,“办公设备管理有什么问题吗?昨天车间发生事故就是因为平常管理不严格”,随即翻阅设备档案记录,“设备维修的情况在档案里怎么没有记录?”

工作人员:“设备维修情况另做登记了,没有放进档案里。”温若菲:“这样不利于设备管理,还是尽快做更改。”

在经理办公室,温若菲:“经理,针对昨天车间的工伤事故,我们认真进行了分析,感到办公管理的程序有待改进,我草拟了一份改进办公事务的工作流程,请您审阅。”经理:“很好!”

参考答案
您可能感兴趣的试题

请看录像,并找岀录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。

秘书温若菲身着职业装,在办公桌前阅读文件,办公桌上文件物品码放整齐。电话铃响四声后温若菲接起电话。温若菲:“你好,东和盛泰公司。”

电话里说道:“我是总公司秘书处小林,通知乔经理下午2点在总公司第二会议室开紧急会议。”

温若菲(拿起笔却找不到电话记录本):“好,我马上通知乔经理。”温若菲手拿文件夹来到乔经理办公室门口,没有敲门,推门便进。温若菲:“乔经理,总公司通知您下午2点在总公司第二会议室开紧急会议。”

乔经理:“好,知道了。客户联谊会的邀请函写好了吗?”温若菲:“正准备给您过目。”说着递上草拟的邀请函。

乔经理仔细审核,温若菲在一旁跷腿而坐。

乔经理:“会议时间只写了18日上午,几点没交代?”温若菲:“对不起,我忘记写了。”

乔经理:“结尾没有‘此致敬礼’,还要加强写作能力的培养。”温若菲:“我马上去作补充和修改。”

温若菲回到自己办公室,在文件柜前査找资料,文件盒码放整齐,贴有分类标签。这时传来敲门声,温若菲头也不抬说道:“请进。”

来访客人进门,问到:“请问乔经理在吗?”温若菲:“您与乔经理预约了吗?”

来访客人:“没来得及,我有急事要见乔经理。”

温若菲不耐烦地说:“乔经理现在没时间,您改天再来吧。”继续做着自己的事情。

来访客人:“您能把乔总的手机号码告诉我吗?我与他直接联系。”温若菲立即说:“135××××××××。”

来访客人转身离开办公室。

下列表述准确的是()。

  • A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
  • B.受双重领导的机关请示时,一个主送,一个采取并报的形式
  • C.请示须主送一个机关,不可多头主送
  • D.一般不得越级请示,不得已越级,须同时抄送给直接上级机关

办事公道的具体要求有()

  • A.遵从领导
  • B.坚持真理
  • C.公私分明
  • D.光明磊落

秘书人员的表达能力主要包括()。

  • A.文字表达能力
  • B.联系内外能力
  • C.口头表达能力
  • D.写作能力
  • E.体态表达能力

横向沟通的目的是()。

  • A.加强部门问的业务合作
  • B.加强部门间员工的沟通
  • C.加强部门间的信息交流
  • D.加强上下级关系的协调
¥

订单号:

遇到问题请联系在线客服

订单号:

遇到问题请联系在线客服