-
某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表所示。分析表中内容,并回答下列问题。 某物业服务企业档案保存期限的划分标准
【问题】 1.物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些? 2.物业管理电子媒体档案的类型有哪些? 3.物业管理档案保存的注意事项是什么? 4.造成物业管理档案毁损的因素有哪些?应怎样保障档案的安全?保存期限 时间 划分标准 备注 永久 无限期 凡是记载和反映物业、大型或重 要附属设施没备及物业管理活 动的基本历史情况,对物业维护 和使用以及科学研究有长远研 究参考价值的文件 (1)有关所管物业及重要的附属设施设备 的基础性文件资料,有关更新改造、大中小 修的会议决议的文件、记录、验收报告和技 术参数等文件 (2)有关物业管理工作中产生的重要决议、 决定、合同协议、通知、记录、T作计划、统 计报表及相关的请示、报告等 (3)业主及业主大会的基础资料、会议决 议、决定、请示报告记录等文件 长期 15~60年 凡是在相当长的时间内对所管 理的物业及物业管理工作需要 进行查考、经验总结的文件与 记录 n)有关物业管理工作中的年度季度计划、 总结、报告 (2)与物业相关的附属设施设备(工作寿命 在5年以上10年以内)的基本技术和商业 资料,维修维护合同和记录,大中小修、更 新改造记录和会}义决议等文件 (3)物业本体及大型或重要附属设施设备 的维护记录 短期 15年以内 其他只在较短时期内有查考意 义的文件与记录 (1)小型设施设备的更新、维修记录 (2)有关物业管理服务和运行记录的相关 文件和记录