主观

请看录像,并找岀录像中秘书行为及工作环境中的至少10项正确或错误点。

墙上的时钟指向7:30分,秘书温若菲身着职业装来到公司。员工甲:“温秘书,您来得早呀。”

温若菲:“习惯在上班前收拾一下环境卫生。”温若菲整理接待大厅的书报架、擦拭茶水桌;在经理办公室收拾文件、摆放办公用品;回到自己办公室扫地、擦桌。

时钟指向8:00,温若菲:‘现在开始工作。”随即抱着一堆信函走进经理办公室,说道:“乔经理,这是您出差期间为您收的信函。”

乔经理:“这么多,怎么没分类呀?”

温若菲:“我马上去分类。”说着离开经理办公室。

在秘书办公室里,温若菲在设计邮件登记表,表格内容完整,格式正确。

敲门声,小林进来:“温秘书,档案室说我们归档的材料太杂乱,有些材料没有价值。”温若菲:“你先帮我把这些材料用碎纸机碎掉,我不太会操作。”

小林:“好吧。”

温若菲打开办公桌抽屉,拿出零食,边吃边拨打电话:“老同学,好长时间不见了,想聊聊天儿。”

参考答案
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请看录像,并找岀录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。

秘书温若菲身穿牛仔装在给办公室工作人员王玲布置工作。温若菲:“刚才财务部和技术部冋时预定了下周三用车,你了解一下情况,进行协调。”

王玲(有些犹豫):“这如何协调呀?”

温若菲:“先安排重要的、紧急的和不方便的事项,尽量不影响主要工作。”王玲:“我懂了。”随即离开办公室。

温若菲整理桌子上的文件,按分类装入不同的文件夹。传来敲门声。温若菲:‘请进”,起身迎接。

来访客人:“我是惠佳公司宣传处张丽,我要写一篇关于双方技术合作的宣传报道,特来向你了解一些情况。”

温若菲(主动与张丽握手):“欢迎,请坐,”忙着准备茶水。张丽(递过名片):“这是我的名片。

温若菲一只手接过名片,转身放在桌上。

温若菲(拿来一本已整理好的材料递给张丽):“这是关于双方技术合作的有关资料,你可以作参考。”

张丽:“太感谢你了。”

温若菲:“有些技术数据可要注意保密呀。”

电话铃响二声温若菲立即接起,说道:“喂,找哪一位?”

乔经理的声音:“华夏公司在第十届科博会上获发明奖,请你以公司名义写一封贺信,用传真的形式发给他们。”

温若菲:“好,我马上写。”

张丽(起身):“你忙吧,我先告辞了,谢谢你的接待。”温若菲:“我还有事,不送了。”

温若菲用计算机打印贺信,贺信结构完整,格式正确。

温若菲取来一摞资料,边阅读边作记号,并用剪刀剪下,放在标有“信息资料”的文件夹中。

秘书学习政治理论,首先应树立正确的()。

  • A.世界观
  • B.人生观
  • C.实践观
  • D.价值观
  • E.审美观

督查工作的对象是()

  • A.领导交办事项的落实情况
  • B.群众反映的情况问题
  • C.会议决定事项
  • D.工作中出现的新问题

计算机网络按照网络的拓扑结构可分为()

  • A.星型网
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  • D.环型网
  • E.树型网

提出会议预算方案,要拥有()。

  • A.成本观念
  • B.人文观念
  • C.效率观念
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