请看录像。并找岀录像中秘书行为及工作环境中的至少10项正确或错误点。
秘书办公室内。
温若菲对小林:“公司计划购买一批常用办公设备,你先选择一下合适的供应商。”小林:“选择供应商的原则是什么?”
温若菲:“主要考虑价格、质量、服务和安全等因素。”小林:“我明白了。”转身离开。
电话铃响三声,温若菲接起:“你好,秘书温若菲。”
乔经理:“下个月公司将举行科技学术研讨会,约300人,你先去选择一个合适的会场。”
温若菲:“经理,学术硏讨会的环境相对安静些为好,选择在附近郊区您看怎样?”
乔经理:“可以,你去安排吧。另外这次会议由你担任记录,你要提前做好准备。”
温若菲:“笔和本早准备好了。”
乔经理:“除了笔和本还要准备录音机和磁带,确保记录的全面和准确。”
温若菲:“知道了,我马上准备。”
办公室内,温若菲在试录音机,自语道:“先试试各键的功能,免得到现场岀故障。”传来敲门声,温若菲头也不回地说:“请进。”仍然在试录音机。
技术部张主任进来:“温秘书,你帮我査一下去年与靖浩公司签订的一份技术合作协议书的原件。”
温若菲:“您稍等,我马上给您査。”转身在文件柜里翻找,由于文件夹没有标签,连续找了3个文件夹都没有找到。
张主任:“温秘书,那你先帮我把这份文件复印3份吧。”
温若菲复印文件,复印机突然卡纸,张主任欲用手去拽岀被温若菲制止。温若菲:“注意安全操作规程,关闭电源后再处理。”