在机关、单位收发室内接收、分拣收进送出的文件、信函、报刊等一般称为内收发。

收发员签收之后，要马上进行分拣，再进行总登记。

来件登记按外部标志登记即可，不需另行编号或加注其它标记。

收入件和发出件登记薄不可以通用，因为它们登记内容完全不同。

收发室每天收到大量信件，对信件分拣应分轻重缓急。应该首先将急件、机要件拣出登记，并随时递交给收件人或部门。

李师傅在签收信件时总是签写一个草书“李”字，这样简单快捷。

一般来说，收进的信件凡办理了签收手续都应进行登记，专人送来的信件，如未进行签收，则不须登记。

机要件签收必须有送件人的签字。

一般来说，封皮上写明“亲收”字样的信件，应该由收件人亲自签收，收发员不能代签收;封皮上写明“亲启”字样的信件，收发员可以代替收件人签收。

收件登记薄的格式内容包括：来件单位、封皮编号、件数、发往单位、签收等项目。

信报箱的钥匙要由专人保管。