请看录像,并找岀录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。
乔总经理办公室。温若菲认真听领导布置工作,并做着记录。
乔总经理:“公司决定参加下个月在上海举行的科博会,整个策划工作由你负责。这次参会很重要,各项工作要保证万无一失。”
秘书温若菲:“这次参会的规模如何?”
乔总经理:“是我们历次参会规模最大的一次,有近百人的强大阵容。”
温若菲:“我先收集一些资料,制订一个完整的工作计划,组建几个筹备小组。”
乔总经理:“很好,你尽快去落实吧。”温若菲离开。
温若菲急忙回到自己的办公室,办公桌上堆放着很多文件,还有些零食。温若菲打开电脑,通过网络査找历届科博会的有关资料,拟写工作计划,并用局域网发布筹备会议通知。
温若菲提前到达会议室,检査会场及设备情况。
温若菲主持会议:“科博会筹备小组正式组建,为保证圆满完成任务,我们团队中的每一个人都要团结一致,努力工作。我草拟了一份工作计划,其中包括工作目标、任务项目、最终期限和具体内容以及数量指标等交大家讨论”。温若菲将工作计划用投影的形式放映在屏幕上。
大家踊跃发言,温若菲认真倾听,并不断点头给发言者以鼓励。
温若菲:“我们可以就一个一个小问题逐个讨论,比如划分成几个工作小组,像资料组、会务组、联络组等,有办会经验的老同志和几位新同志互相搭配。”
大家普遍赞同。
温若菲:“完成任务后,给大家发奖金。”
会后,小张找到温若菲:“温秘书,我与刘师傅合不来,恰巧分在一个组里,能否调换一下。”
温若菲:“怎么这么多事儿,和谁工作不一样。”
小张闷闷不乐地走开了。