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请找出下面秘书钟苗行为及工作环境中的至少l5项正确或错误点。(30分)
人物:行政秘书钟苗、总经理(声音)
物品:投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本
场景:办公室、会议室
情景一
秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前,正在整理文件,这时电话铃响了,钟苗很快拿起电话:“喂,请问您找谁啊?”
听筒中传来总经理的声音:“钟苗啊,你通知一下,今天下午2点在一楼会议室召开各部门经理会议,讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪,你安排一下“好的。”钟苗答应着放下话筒。时钟特写:10点钟。
钟苗打开计算机主机电源,然后又打开显示器电源, (特写)钟苗的手机放在显示器旁。计算机启动后,钟苗打开邮件发送窗口,在窗口中写会议通知。
屏幕特写:
发送完毕,钟苗想了想,自语道: “还是再用电话通知一下保险。”她拿起话筒,拨号。会议通知
各部门经理:兹定于今日(3月20日)下午2:00在一楼会议室召开各部门经理会议,请务必准时出席。
总经理办公室
2007年3月20曰
钟苗: “张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会,具体情况您可以查一下邮箱,我已经给您发过去了。”放下话筒,钟苗继续拨号: “刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”(画面淡出)
情景二
会议室,时钟特写:13:30。
会议室中只有钟苗一人,她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文件,几乎挡住了通风口。连接好后,她先打开投影仪电源开关,再打开电脑开关。启动后,投影未显示计算机上的信号。
钟苗按下笔记本电脑上的Fn键与F8键(特写),墙壁上显示出图像,但不清楚而且画面倾斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮,进行对焦,直到墙壁上画面清晰。
钟苗看了一下表,自语道:“还有10分钟才开会呢,先把镜头盖盖上吧。”她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头(特写)。
钟苗坐在自己的位置上,打开“会议记录本”,在上面写着什么。
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背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的下列各项工作任务。
便条
钟苗:
3月26日,以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展
销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念,不断开发新型产品,
在国内同行业中具有很强的竞争实力,并且与我公司有着良好的合作关系,给予了我们
多方面的帮助和支持。请你代表我公司廖总经理草拟一封发给大会的贺信。
谢谢。
行政经理苏明
2008年3月22日
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便条
钟苗:
下周公司将来一位新秘书,请你根据自己这两年办公用品库存保管的经验,就以下
两个问题形成书面材料,交给她参考。
1.办公用品库存保管中都有哪些有效措施。
2.办公用品的发放手续是怎样的。
谢谢。
行政经理苏明
2008年3月24日
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便条
钟苗:
公司现有员工60人,公司内部机构由最初5个调整为8个,后又变为5个,现在公
司从管理的需要出发设立9个部门。为了便于查找档案,公司准备制定合理的分类方案。
请你列出档案复式分类法的类型,确定公司最适宜的具体分类方法,并说明原因,同时
请你指出公司在制定分类方案时应注意的问题。
谢谢。
行政经理苏明
2008年3月25日
- A.定义说明
- B.议论说明
- C.分类说明
- D.数字说明
- A.协约性
- B.灵活性
- C.变更性
- D.严肃性
- A.议程
- B.日程
- C.程序
- D.记录
- A.保障
- B.权威
- C.凭证
- D.联络
- A.该文件夹的下级文件夹显示在窗口右部
- B.窗口左部显示的该文件夹的下级文件夹消失
- C.该文件夹的下级文件显示在窗口左部
- D.窗口右部显示的该文件夹的下级文件夹消失