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请找出下面秘书行为及工作环境中的至少10项正确或错误点。
人物:秘书钟苗、同事周伟、张总、李经理
物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单、电话
场景:秘书办公室
情景一
秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前整理文件。镜头扫过办公室,环境整洁,但地面有裸露的电源线。门口有灭火器。
电话铃响了,钟苗及时拿起听筒: “你好!宏远公司。”听筒中传来同事周伟的声音:
“钟苗,我一会儿要去天地公司联系业务,你给我开张介绍信。”“好的。”钟苗答道,“别忘了填张用印申请单。”周伟: “好的。”
电话铃又响了,钟苗及时拿起听筒: “你好!宏远公司。”听筒中传来张总的声音:
“钟苗,今天下午我临时有个会议,原定召开的各部门经理会议改到明天下午吧,时间地点不变,你安排一下。”钟苗:“好的。我马上安排。”
放下电话,钟苗从文件夹中抽出“上司工作日志”,在上面做了修订;又抽出“个人工作日志”做了修改。
钟苗拿起电话,拨号。钟苗: “后勤吗?我是钟苗,今天下午的会取消了,就不用会议室了。会议改在明天下午举行,我预订一下会议室。时间还是下午两点钟。”
“好的,谢谢啊!”钟苗放下话筒。
“得赶紧通知各位经理。”钟苗自语道。她继续拨电话:“销售部吗?请问赵经理在吗?
赵经理,我是钟苗,今天下午的会议取消了,改在明天下午进行……”
(画面淡出)
情景二
钟苗继续整理文件。周伟推门进来,把用印申请单递给钟苗。
周伟: “这是用印申请单。”(特写)
宏远公司用印申请单
钟苗接过来看了看,说:“哟,你们部李经理没有签字,我不能给你盖章。”周伟有些着急,“我已经跟李经理说过了,他同意了。”“别急,我问一下。”钟苗说着拨通了李经理的电话。文件标题
介绍信
发往单位
天地公司
份数
1
用印日期
2006年10月22日
用印申请人
周伟
批准人
备注
钟苗: “李经理,周伟去天地公司联系业务需要开介绍信,您没有在用印申请表上签字,您看怎么办?”李经理: “噢,这事我知道。我正在开会,你先给他开介绍信,一会儿我补一下签字。”钟菌:“好的。”
钟苗随手从桌子上的文件夹中取出介绍信,填好相关内容,然后从抽屉里拿出印章。
(特写:抽屉没有上锁)。
钟苗在文末落款处盖了章。 (特写:章的位置正确,骑年盖月,但章盖倒了。)
钟苗将介绍信撕下递给周伟:“给。”“谢谢!”周伟接过来看了看,“钟苗,能不能给我开几张空白介绍信,每次都要找经理签字,太麻烦了!”
钟苗一边在文件夹中找“用印登记本”,一边回答: “这恐怕不行,你用的时候再来开就是了。”“那好吧。”周伟无奈地说,“我走了啊!再见!”钟苗:“再见。”
钟苗翻开“用印登记本”,根据“用印申请表”在上面进行登记。
(画面淡出)
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便条
钟苗:
公司上周召开了高新技术产品推广会,总经理急欲了解此次会议的社会效果,请你负
责完成此项工作,并简要向我说明:
1.你准备从哪些渠道获得所需信息。
2.你如何全面收集相关信息。
3.你要采取的会议信息的加工方式。
4.你怎样完成会议文件的立卷归档工作。
谢谢。
行政经理苏明
2007年2月25日
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便条
钟苗:
档案分类采用年度分类法比较简单,但要求判定档案文件所属年度,把档案归入相应
的年度内。请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料发到网上,供大家
学习交流。
谢谢。
行政经理苏明
2007年3月25日
- A.可以是任何文件或文件夹
- B.只能是可执行文件或程序
- C.只能是单个文件
- D.只能是程序文件和文档
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背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的下列各项工作任务。
便条
钟苗:
在上届科技博览会期间,我公司草签的一些意向书有不少欠规范之处。为此,公司准
备在近期举办一次文书写作知识培训,由办公室人员专题讲授意向书的写作要领。请你提
供一份意向书结构及其写作方法的说明,明日交我审定。
谢谢。
行政经理苏明
2007年2月25日
- A.一般市民
- B.员工家属
- C.同行专家
- D.媒体记者
- A.拒绝向来访者提供公司的信息
- B.向来访者提供公司允许提供的信息
- C.向来访者提供公司所有信息
- D.机智、稳重,注意答问的技巧
- A.i
- B.b
- C.P
- D.f
- A.对话框是提供给用户与计算机进行对话的界面
- B.对话框的位置可以移动,但大小不能改变
- C.对话框的位置和大小都不能改变
- D.对话框中可能会出现滚动条