随着经济的发展，企业间的竞争越发激烈。 MDD公司高层认为在竞争中，员工素质显得尤为重要，特别是员工的交流沟通能力成为公司发展的决定性因素。因此，高层决定将邀请康威大学的马教授于20 1 2年5月开始对公司中层管理者进行为期一周的“商务交流技巧”的培训，以便于提高员工的实际商务交流能力。在培训结束后，公司将组织受训员工就本次培训内容进行讨论并分享心得。培训经理需要草拟一份培训计划并提交给常务董事审议，并希望尽快得到常务董事对该计划的意见。(8分)你作为培训经理，请发送一份备忘录给常务董事。

2007年，桌面媒体成为中国互联网行业发展的一个亮点。自从桌面媒体产品（如：壁纸屏保、数字杂志、桌面辅助工具）推出以来，以精美的桌面壁纸和时尚的图文资讯赢得了很多年轻人的青睐。但有些网民却从未使用过桌面软件，甚至有些网民都不知道此功能。请根据以下数据，绘制复式条形图。

网民使用桌面软件情况

根据 iResearch 对中国网站媒体不同表现形式的调研数据显示，在2006年40.5亿元媒体广告收入中，品牌图形类广告所占比例为73.6%，固定文字链广告占11.6%，分类广告占8.6%，富媒体广告占6.2%。请根据以上数据，绘制圆形图。

(4分)请说明有效交流对企业经营活动可能带来的好处。

随着经济的发展，企业间的竞争越发激烈。 MDD公司高层认为在竞争中，员工素质显得尤为重要，特别是员工的交流沟通能力成为公司发展的决定性因素。因此，高层决定将邀请康威大学的马教授于20 1 2年5月开始对公司中层管理者进行为期一周的“商务交流技巧”的培训，以便于提高员工的实际商务交流能力。在培训结束后，公司将组织受训员工就本次培训内容进行讨论并分享心得。培训经理需要草拟一份培训计划并提交给常务董事审议，并希望尽快得到常务董事对该计划的意见。(8分)你作为培训经理，请发送一份备忘录给常务董事。

(8分)请说明与书面交流相比，口头交流的优点与不足。

(5分)请列举影响群体交流效率的群体变量。

(5分)请说明会议参与者在会议之中、之后的职责。

简要说明召开成功的电话会议时参与者的职责。 (4分)

BNP大学校园规划委员会将于20 1 2年5月9日上午9:00---11:30在本校D座2楼会议室召开项目审议会。会议主要针对应征设计单位提交的“BNP大学主校区文物保护规划应征设计文件”、体育教研部提交的“五四体育场新建库房和借物室设计方案”、基建工程部提交的“东操场改造设计方案”等项目进行审议。会议由校园规划委员会王主任主持，委员会副主任及其全部成员共计9人将出席会议，校园规划办公室成员3人将列席会议。 (10分)你作为会议秘书，请起草本次会议议程。

简要说明交流的目标。 (4分)