格林公司材料消耗较大,平时库存数量较多。注册会计师在对材料内部控制情况进行调查时,发现以下情况:
(1)采购部根据使用部门或仓库提交的请购单,与供应商签订采购合同(零星采购除
外)。
(2)由仓库验收到货的材料,并填制收货单一式二份,一份留存,一份交财务部。
(3)财务部会计员将收货单和采购发票进行核对,并据以登记购货和应付账款明细账。
(4)由会计员开具付款通知单,后附收料单及发票有关资料,交出纳员付款。
(5)材料由仓库保管员保管和登记明细账。
(6)各使用部门有材料的消耗额度,领用材料时填制领用单一式二份,一份留存,一份仓库留存。
(7)仓库发货后,在使用部门账册中进行登记,并于月底将各部门领用的材料编制汇总表,向财务部报送。
(8)仓库与使用部门和财务部对材料使用、结余情况不定期核对。
(9)从一些领用部门了解到,从财务部报来的材料耗用数常常与实际耗用的有较大出
入,原因不明。
要求:根据上述情况,(1)指出该公司材料内部控制存在的问题;(2)向公司管理当局提
出改进内部控制的管理建议。